图表与数据透视表VIP免费

课题：图表与数据透视表【复习旧课】1．复习：排序、分类汇总和高级筛选2．注意分类汇总操作一定要先分类（排序）后汇总（分类汇总），3．注意高级筛选条件区域的创建：同一行是与的关系，不同行是或的关系。【讲授新课】一、数据的有效性在使用Excel的过程中，经常要录入大量的数据，有些重复输入的数据往往还要注意输入的数据、数据格式是否有效的问题，为了保证录入数据的正确性，并提高录入数据的效率，可以利用Excel的数据有效性功能。示例1：打开“SxEg4－5.xls”文件，完成下列操作后以原文件名存盘。（1）对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“部门”列的任一单元格时，在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“基础部”、“研发部”、“财务部”、和“销售部”供用户选择。（2）对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“职务”列的任一单元格时，在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“高级工程师”、“工程师”和“助手”供用户选择（3）对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“基本工资”列的任一单元格时，显示“请输入1000－7000的有效基本工资”，其标题为“基本工资”，当用户输入某一基本工资值时，即进行检查，如所输入的基本工资不在指定的范围内，错误信息提示“基本工资必须在1000－7000之间”，“停止（中止）”样式，同时标题为“基本工资非法”。以上单元格均忽略空值。（4）为I2单元格插入批注：所有扣款之和。二、图表的制作图表是工作表中数据的一种图形表示，使数据显示更直观，便于数据的分析。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应的数据也自动更新。Excel提供了非常强的图表处理功能，利用Excel提供的“图表向导”来完成图表的制作。1.图表创建方法（1）图表的组成图表主要由图表标题、数值轴、分类轴、数据系列、图例等组成。2．图表的创建图表主要用于表现一般常见的统计图形，Excel提供了图表的创建向导，向导分为4个步骤，依次为：图表类型、图表源数据、图表选项和图表位置。示例2：打开Eg5-43.xls，创建簇状柱形图，要求系列产生在行，嵌入在当前工作表中，最后以原文件名存盘。3．图表工具栏单击已创建好的图表，一般可以显示图表工具栏，若没有显示工具栏，则可以选择菜单“视图”→“工具栏”→“图表”命令或鼠标右击任意工具栏，选择“图表”命令。三、图表的编辑图表的编辑是指对已生成的图表的各个对象的编辑，包括图表类型的修改、数据系列的修改、增加与删除、图表标题、图例、坐标轴标题等的增加、删除与修改。要对图表进行编辑，首先必须选定图表。1．图表类型的修改对已创建的图表可以根据需要更改图表的类型，选定图表后，有以下两种修改方法：右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”，在“图表类型”对话框中选择所需的图表类型和子类型。选择菜单“图表”→“图表类型”命令，在“图表类型”对话框中选择所需的图表类型和子类型。单击图表工具栏中的【图表类型】按钮来快速更改图表类型，但不能选择子类型。2．数据的编辑图表一旦创建，图表和创建图表的数据源之间就建立了联系，当数据源的数据发生变化时，图表中对应的数据会自动更新。3．图表其它对象的编辑图表中其它对象的编辑，只需右击或双击要编辑的对象，选择相应的内容进行编辑即可。图表创建向导的4个步骤中任意一个步骤的内容均可修改，有两种方法可进入图表创建向导：右击图表，在快捷菜单中选择“图表类型”、“数据源”、“图表选项”、“位置”命令，按要求进行修改。选定图表，选择菜单“图表”→“图表类型”、“数据源”、“图表选项”、“位置”命令，选择要修改的菜单进行相应内容的修改。如图表标题、图例、坐标轴标题等的增加、删除与修改可以在“图表选项”对话框中进行修改。上机练习：打开Eg5-43.xls，完成以下操作后以Eg5-44.xls存盘。（1）删除上例中的“平价超市”数据系列；（2）练习添加“平价超市”数据系列；（3）将数值轴的主刻度单位改为100000；（4）显示主网格线。（5）将“平价超市”的服装销售额改180000（用两种方法，注意工作表和图表的变化情况）；（6）删除分类轴标题；（7）将簇状柱形图改...