实用文案标准文档华中农业大学博士后出站报告形式规范为进一步规范博士后出站报告写作、排版、打印和装订工作,促进博士后出站报告形式标准化,特制定本规范
请各位博士后在准备出站报告前认真阅读,并遵照执行
1.出站报告组成一篇完整的出站报告包括封面、扉页、目录、摘要、关键词、缩略语表、正文、参考文献、致谢、附录等十个部分
其中正文由前言(或引言、绪论)、材料与方法、结果与分析、讨论或结论等四个部分组成
2.出站报告外观出站报告装订一律采用A4开本(297×210mm),其中上边距25mm,下边距25mm,左边距32mm,右边距25mm,页脚15mm,奇偶页页边距对称
定稿后,用A4纸双面印(不允许以A3纸单面复印后对折),装订整齐、美观
出站报告应从目录开始按顺序编排页码,装订好后,页码无漏编、重编、倒编等错误
出站报告正式输出前应认真仔细地校对,特别要严格检查错别字、漏字、段落错乱、标题混乱等问题
出站报告装订好后,文中不应出现手工涂改的痕迹,整篇出站报告的错别字、漏字应控制在10个字次以下
出站报告中的各级标题与正文、表头、题头等可以用不同的字号和字体加以区别,但通篇出站报告的同级标题和正文应采用统一的标准字间距、行间距(20)、字体和字号
一般地,出站报告标题可设三级,一级标题采用三号黑体,二级标题采用小三号黑体,三级标题采用四号黑体,且都采用左对齐排版;标题以外的段落,一般采用小四号宋体(英文用TimesNewRoman小四号字体);图表应同时标注中英文对照标题,中文标题用小四号宋体加粗,英文标题用小四号TimesNewRoman加粗;图表内的文字一般中文采用五号宋体,英文采用五号TimesNewRoman体
出站报告中的各级标题应采用统一的编号体系,一般按“1”、“1
1”体系进行标题编号,不能将“一、”、“1、”、“1
1”、“(1)”等混编在一起