单位办公用品领用制度单位办公用品领用制度第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理控制费用开支规范我公司办公用品的采购与使用本着勤俭节约和有利于工作的原则根据我公司实际情况特制定本规定。第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量控制用品规格以及节约经费开支所有办公用品的购买都应由行政部统一负责。第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平向行政经理通报确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式或者未来某种办公用品的需要量将发生变化也一并向行政经理提出。第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小原则选择直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等必须有两至三人参加洽谈货比三家务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠不得受贿不得索取钱物。订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品则申请部门还必须另填一份订购单经行政部门确认后直接向有关商店订购。行政部门必须依据订购单填写“订购进度控制卡”卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。第四条验货所购买办公用品送到后按购货清单进行验收核对品种、规格、数量与质量确保没有问题。第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下行政部门有权进行审核并且把审核结果连同申请书一起保存以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。第七条管理和发放：、办公用品由人事行政部门统一保管并指定保管人按公司核定的费用标准向使用人发放。、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续保管人根据采购价格核定物品单价计入领用部门(人)费用并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。、各部门办公用品费用核定及有关规定：①、办公用品领用必须认真履行手续应填写《办公用品领用单》后领用和发放严禁先借后领的行为。②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品确因工作需要超标领用的应经行政经理同意。③、核定的费用实行增人增费、减人减费各部门增人或减人其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。④、各部门因特殊情况需增加费用的应以书面形式报批经分管领导审核后由总经理特批增加该项费用。⑤、办公用品使用实行月统计年结算截止时间为每月终和年终月日。由人事行政部门出具报表财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除节约费用计入下年度使用。⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用支签字笔如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。⑦、各部门要控制和合理使用办公用品杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿否则不予办理有关手续。第八条报废处理对决定报废的办公用品要作好登记在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第四章办公物品的保管第九条填写清单所有入库办公用品都必须一一填写入库清单。第十条保管必须清楚地掌握办公用品库存情况经常整理与清扫必要时要实行防虫等保全措施。第十一条盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致如果不一致必须查找原因然后调整清单使两者一致。第十二条印刷品与纸张管...
