14S店车辆管理规程一、总则1.目的:为更好地适应外部环境和企业发展变化的需要,提升公司形象,提高管理人员的办事效率,规范公司车辆管理,合理有效控制车辆各项费用,并进一步加强公司运营能力,提高核心竞争力,现经公司董事会讨论通过,修定《车辆管理规程》.2.释义2.1公务车:是指根据工作性质和业务需要而提供的业务用车、由集团统一购买、负责缴纳各种费用、所有权归所在子公司的车辆,员工仅有在处理公务时具有使用权。2.2试乘试驾车辆:2.3购车借款:是指按不同职级,公司向员工提供额定标准的购车借款。2.4汽车费用补贴:是指按不同职级,公司每月对员工发放额定标准的汽车费用补贴金.二、公务车辆管理1.公务车管理职责:1.1公务车实行归口管理和使用部门日常管理相结合的管理原则.1.2公务车归口管理部门为行政管理部,主要负责公务车的审核、协议签订、保险费、相关通行费、油卡冲值等费用缴纳.1.3行政管理部建立公务车辆里程台帐,每月对车辆里程数进行统计.1.4公务车费用的报销部门为财务部,由财务部对费用单独设立帐户进行管理。1.5行政管理部门定期检查、考核制度执行情况;日常管理和使用部门负责贯彻执行制度和日常管理。1.6日常管理部门经理为交通安全责任制的第一责任人,全面负责交通安全责任的组织落实,执行车辆管理规定,负责安全教育,对车辆的规范、安全使用承担管理责任。2.公务车使用管理规范:2.1公务车调派权统一归属行政管理部,公务车钥匙统一存放于行政管理部.2.2严禁公务车辆私用,违者严肃处理。2.3因业务需要使用公务车辆,须到行政部填写《公务车放行条》,并在保安室填写出车公里数和回车公里数,否则被视为公车私用,由此产生的一切费用由当事人承担,并追究当事人责任;保安队有权限制未填写《公务车放行条》车辆出行.2.4公务车使用后须在当天下班前开回公司,车辆钥匙须交还行政部,如遇特殊情况须提前申请或致电行政部申请。2.5车辆在使用过程中,必须严格遵守《道路交通管理条例》以及当地交管部门的相关规定,无交通违章行为,确保安全行车.22.6车辆使用人在使用车辆之前,必须对车辆的技术状况、外表及内饰进行检查。如果发现问题应及时向行政部汇报,在得到确认后方可出车.如果未经核实车况有异常而出车,因此导致的问题由驾驶者负责。2.7未经允许不得私自将公务车借给无驾证的人驾驶.违反规定的,视造成后果的严重程度给予处罚,直至作开除处理。3.车辆驾驶管理3.1驾车人员必须持有驾驶证,严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾车、实习驾驶员不准驾车到外省市和上高速公路行驶。3.2驾驶人员必须牢记“三不”(不超速、不超载、不违章超车)、“五知"(知车辆情况、知货物装载、知道路特点、知行人动态、知气候变化)。严禁开“英雄车、赌气车",认真掌握安全行车规律,做到礼让三先,谨慎驾驶。3.3对违章、事故多发的驾驶员应当确定为重点管控的驾驶员。3.4严格执行机动车辆事故上报制度,对隐瞒不报,一经查实,将根据公司《员工奖惩条例》严肃查处.三、试乘试驾车辆管理1.试乘试驾车辆由销售部负责日常使用.仅提供客户试乘试驾使用.每天早班到行政部领钥匙,晚上下班前将当日使用日志和钥匙一并交于行政人事部。2.试乘试驾车辆在提供给客户驾驶之前,审核客户驾驶资质,销售部销售代表必须跟车试乘试驾。3.试乘试驾车辆,如果在公司内试驾,速度不得超过5公里/小时;如果在公司外试驾。4.在试乘试驾完后,销售代表必填写车辆使用台账,清洁车辆,及时将钥匙交给钥匙保管者。5.试乘试驾车出门放行,保安凭部门经理批准的通知放行,保安处做好进出登记。6.如果公司需要安排试乘试驾车作为公务车使用时,申请部门按照公务车管理办理。四、客户维修车辆管理1.客户维修车辆由销后服务部归口管理.服务经理为第一安全责任人。2.严禁动用客户车辆外出办理公务或私事。3.客户车辆在维修过程中移动时,每个环节交接时,必须以书面形式对车辆状况进行确认,否则,出现问题,车辆当时所处在的环节(岗位)承担责任。4.维修需要外出路试时,必须填写《维修路试申请单》,经主管领导批准后方可外出路试。门卫凭批准的《维修路试申请单》予以放车,并做好登记。5...