各单位文件材料归档范围和保管期限表一、党委办公室、统战部序号归档内容保管期限（一）综合1上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件及电子版永久或长期2学校颁发的有关决定、条例、规定、通知、通报、通告及电子版永久或长期3党委发布的决定、办法、批转、通报和通知永久4党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作的有关材料永久5党委负责人在校内及上级召开的重要会议发言稿和会议材料永久6党委大事记、工作简报、统计报表短期7重要工作请示、报告、批复等材料长期8厅级以上奖励的申报材料与上级批复长期9党委保密工作的有关文件长期10校党委、二级党委、直属党支部启用印章的发文和销毁印章的回执永久11重要的群众来信及附领导批示和处理结果材料永久或长期12二级党委、直属党支部上报的工作计划、总结、报告长期13与校外单位联系、协商工作来往的重要文件长期14本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版永久15省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）永久（二）会议1党委会、全委会、常委会会议记录、纪要、决议、决定等材料长期2以党委名义召开的工作会议，请示、批复、讲话、总结、决议等材料长期3校党委领导参加上级部门召开的各种重要会议的会议材料长期4本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、稿件、照片、录像带、代表名单、候选人登记表；大会选举办法、结果及批件（2）提案及办理情况；会议简报、反映记录、小组会议记录等（3）参考文件；工作人员名单；工作人员证、代表证及选票式样永久或长期（三）统战1统战工作计划、决定、报告、通告永久2统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久3本校各级人大代表、政协委员、各民主党派成员名册永久4台、港、澳联及侨联工作形成的材料长期5各民主党派成员及负责人名册长期6重要的人民来信来访记录和上级转办的有关材料长期二、校长办公室、校友会序号归档内容保管期限（一）综合1上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件永久或长期2学校行政发文及电子版永久或长期3学校学年工作要点、工作总结永久4教育统计报表等教育统计资料永久5学校大事记、学校概要、年鉴永久6各学院、部处、各单位上报的工作计划和总结材料短期7校内收文登记本、介绍信存根永久8校办订阅的机要材料等短期9重要的群众来信及领导批示和处理结果材料长期10学校规章制度等汇编资料及其电子版永久11校庆工作材料（计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言）长期12省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）永久（二）会议1校长办公会议记录、纪要、决议等重要会议材料永久2领导讲话、大会报告、典礼发言长期3学校重要协调会议记录、纪要等材料长期（三）印章与合同1各部门启用、停用、销毁印章的审批、备案材料、实物等永久2对外签订的各类合同、协议及相关材料永久3用章登记本、用章审批单永久4法人授权委托证明书及相应的领导审批单永久（四）校友会1校友工作形成的重要材料长期2校友贺信贺电、签名册、题词等永久3校友赠送的礼品、纪念品等永久4本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版永久5校友会重要活动中形成的声像等材料（详见实物和声像类）永久三、党委组织部序号归档内容保管期限1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久2重要工作请示、报告、批复、会议记录等长期3工作情况简报、统计报表长期4全校科级以上干部任免的有关材料永久5省级以上先进党支部、优秀党员材料、照片永久6二级党委、直属党支部改选、建立、撤销等审批材料长期7师生党员、毕业生党员及新党员名册永久8党内表彰先进的决定、先进事迹和名单、长期9党员介绍信、党费收支表、校管干部年终统计表短期10重要的群众来信及附领导批示和处理结果材料永久或长期11本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版永久12省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）永久四、党委宣传部序号归档内容保管期限1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久2重要工作请示、报告、批复、会议记录等材料长期3工作情况简报、统计报表长...
