呼叫中心压力情绪管理培训VIP免费

呼叫中心压力情绪管理培训呼叫中心是情绪汇聚，表达，作用的场所，呼叫中心的一线人员要解决的不仅是客户的业务需求，更多是创造客户的体验，负面的情绪将带来低劣的客户体验。作为一名客户服务人员，在每天工作的几小时里承受着巨大的压力，面对无礼的客户和种种的投诉，难免情绪会有所波动，不但会造成服务亲和力不足，工作效率下降，甚至会对接电话产生一种恐惧的心理。所以，呼叫中心一线人员自己面临的压力不仅是业务学习方面，更大是情绪控制难题。如何帮助呼叫中心的一线人员调整好心态，每天保持好的心情来工作，这一重要课题，就摆在了每个呼叫中心的一线主管面前。搞好情绪管理，我认为可以从以下几个方式着手：一、利用好班前班后会很多呼叫中心的班前会班后会制度只是一个形式，并没有把真正的作用和效能发挥出来。班前班后会，不仅是提升大家工作能力的平台，还是分享和创造快乐的平台。1、班前会开的好，可以有效激发一线员工的积极心态和创造快乐的心情。班前会可以做这些事：①及时就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。例如：最近雨季，大批量宽带用户来电投诉或咨询，网络监控中心给出的答复是两个月内逐渐更换掉老化线路，在这两个月中，我们可以采用这样的脚本对客户解释⋯⋯。让大家不再为这些问题烦恼，同时感受到主管的贴心，对工作的敬业与专业。②分享企业或部门新的利好消息。同时，哪怕只是在ＯＡ上开了客服人员论坛这样的小事，也可以让大家从此可以在论坛上畅所欲言，找到一个表达自己的出口。③分享呼叫中心领域内的新动向或对工作有帮助的技巧方法等。例如：“贵州电信客服中心用一个多月的时间就从同城同业拨测第三升到第一名，我们可以借鉴的方法有⋯⋯”“最近客户世界网站上的新讨论有⋯⋯”可以让大家感知行业风向，为自己定位，同时提高个人业务能力，不断进步。④让每个人给今天的自己设定一个目标。例如：“今天我一定要做到快乐开始，开心结束！”“争取得到20个客户的表扬！”班前会最好的效果，就是引导员工每天都想去上班，而不是害怕上班。2、班后会开的好，可以帮助一线员工疏导积压了数个小时的郁闷和烦躁的心情。班后会可以做这些事：①分享今天在监听中发现的很好的客户服务体验。例如：“ＸＸＸ今天有一个电话中碰到一位客户，是这样的⋯，客户最后非常满意的结束了通话，其实只要用心，我们每一位客服代表都可以获得如此愉悦的通话体验，大家加油哦！”此类分享可以增强大家的工作积极性和信心，同时被分享到的员工受到了来自公众场合的表扬，激励的效果不言而喻。②分享今天在监听中有趣的客户交流，大家一起八卦一起开心。不是一线主管一个人讲，而是大家都可以把有趣的事拿出来分享，主管注意时间就可。这样，不仅可以让劳累了一天的身心放松一下，一线主管还可以很好的融入到一线员工中去，把角色从领导转换到朋友。③分享今天整个团队受到了哪些鼓励和表扬，树立大家的团队精神。上了数个小时的班，大家都很辛苦，建议班后会上不要讲过多繁重的话题，否则不如不开，而且尽量控制在10至20分钟内，毕竟下班后大家最想做的事就是回家。总之，班前班后会的形式是多种多样的，内容更是丰富多彩的，一线主管在员工心目中的形象与地位大部分也是在此时确立的，要多下功夫，切切不可忽视。二、六字诀做好“情绪预处理”情绪预处理，即在情绪变化没有显著表现之前，提前把导致负面情绪的诱因排除掉或在负面情绪初期直接引导为正面情绪。负面情绪是可以预防的，一线主管不要因小而不为，细节做的好，不仅可以避免产生负面情绪，在负面情绪初显时也较容易引导和消化掉。我们来看以下这三方面：1、敏感一线主管要敏感，从细微之处观察，发觉情绪不对的苗头，马上处理。①监听时，发现某个员工刚刚接到令他情绪受到影响的电话，在情绪还没明显变化的时候，就先行处理。如：走过去，告诉他“没什么大不了”，“还好吧”，“需要我做什么”等。给予关心或解决方法。②平时哪怕只在走廊里擦身而过，发现情绪低落或非正面情绪，也要及时处理。可以拍拍肩膀或拥抱，最好休息一下，聊几句。2、关注关注到员工最细微的需求，实行弹性管理，比...