大学生联谊会内部管理制度**大学生联谊会内部管理制度为加强联谊会内部管理,明确各部门职责,完善组织机构,促进内外部交流与合作
为了使社团的健康良好的精神面貌更上一个台阶,现根据民主集中制原则特制定联谊会内部管理制度
要求各会员严格遵守并执行
各部门职责实行主席部长负责制主席召集和主持执行机构会议,监督检查会员代表大会,提供经验指导,以及具体活动咨询、监督
是本会的代表人,对外代表本会
对内主持本会的全面工作,负责本会统筹安排,活动计划的制定,活动总结呈报以及各部门的协调工作2、副主席主持执行机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;负责起草活动策划方案;相关资料交与秘书处保管;协助主席处理各项事务;负责协助主席全面工作,管理本会的制度管理,组织执行本会计划,协调各分会工作有效开展,充分调动会员的积极性
3、秘书长代表本联谊会签署有关重要文件,负责处理联谊会日常事务,起单联谊会所需各种文件资料;负责会员奖励,惩罚,吸收和除名工作;管理好联谊会的人事、档案、财务以及相关物件;领导人事副秘书长协调、组织好联谊会每次活动的人员、时间、地点及相关物件匹配;领导财务副秘书长与人事副秘书长收齐管理社团财务及相关资料和物件,并主持联谊会的各项会议
4、副秘书长1人事代管人事,监管社团纪律,协助秘书长起草文件,组织、主持各项会议,并作好会议记录;负责会员报名、招收,会员证的办理、核发,联谊会资料和物件的保管,协助秘书处工作及会费收取
在秘书长不能出席活动时,可在秘书长授意下执行秘书长职责
2财务分管财务出纳,作好联谊会各项帐目,协助秘书长管理社团经费,以及采购联谊会所需实物等
3秘书处负责会场签到,现场记录,通知理事会事宜,简报制作,账目管理,人事管理等
5、策划部策划大型活动,负责本会的活动策划执行,活动方案的制定好修改,以及活动场地布置
将相关资料交与秘书处备案与保管
6、外联部负责联