-47-综合办公室部门职能基本信息部门名称综合办公室岗位编制人直接领导项目经理下属部门岗位食堂、澡堂、销售职能概要负责物资管理、部门考核、两堂一舍管理、车辆管理、财务管理、档案管理、门卫管理、物业管理、监督检斤和煤种、印章管理、文件收发、出门证管理、外事接待、部门关系协调、上传下达、会议组织、产量销量报表、休假管理、劳动纪律管理、工作日志上报等、按时做好项目部劳动保护用品的发放工作并做好相应台账。组织结构办公室：食堂、宿舍、澡堂、门卫、销售。主要职能一.基础管理一信息处理台帐：办公用品发放台账、办公家器具使用登记台账、微机耗材登记台账、办公费总务费发放台账、物业维修登记台账、劳保发放台账、车辆耗油报表、车辆出入登记台账、职工休假台账、考勤表、工资分配结算报表、文件收发登记台账、印章使用登记台账、食堂日消耗统计台账、误产统计台账、超刀统计台账、日产量销售统计报表、物资材料消耗统计台账、废旧物资回收登记台账、甲方罚款登记台账、用电登记台账、文件学习登记台帐-48-记录：班前会记录、班后会记录、各工种交接班记录、学习记录、调度会议记录、车辆行驶记录、值班记录合同：职业健康查体协议、临建工程合同、职工劳动合同、矿务工程合同、设备外托维修合同、师徒合同档案：职工信息档案、承包生产合作协议、工资发放档案、各种台帐记录合同档案、设备说明书二计划总结年、月材料计划月度物资采购计划年、月、周、日、班生产作业计划月度生产管控计划年、月度生产经营计划年、月度资金收支计划月度物资追加计划年、月度安全培训计划（一日一题）年、月度经济分析报告年、季、月度工作总结编制项目部周、月督查督办计划、协助分公司经理编制半年、年度大事记（重点）工作计划。三制度管理制定部门管理制度，《宿舍管理规定》、《车辆管理规定》、《劳动纪律管理规-49-定》、《物资管理规定》、《印章管理规定》、《会议管理规定》、《双增双节活动意见》、《出差管理规定》、《财务管理规定》、《档案管理规定》、《劳动保护发放管理规定》、《澡堂管理规定》、《监磅员管理规定》、《食堂管理规定》、《洗衣机房管理规定》、《非生产用工结算办法》、《班中餐管理规定》、《季度先进评比实施意见》、《工作总结实施意见》、《季度安全生产实施意见》、《工资分配制度》、《值班管理制度》《安全生产责任书》四规范文件制定本部门工作流程、岗位说明书、岗位工作标准、安全作业规范、制度汇编等规范性文件，确保文件时效性。（主任、副主任、炊事班班长、厨师、帮厨、保洁员、宿舍管理员、澡堂管理员、门卫、监磅员、司机、物资管理员、统计考核员、劳动保护管理员、考勤员、档案管理员、会计），并确保文件的时效性。二业务管理财务管理组织编制项目部年、月度生产经营计划；组织编制项目部月度资金收支计划；组织编制项目部年、季、月度经济分析报告；收入、费用、利润、成本、应收账款、应付账款等会计核算和分析；做好日常现金收支、日记账、网上银行、资金（备用金）安全等管理；接受上级领导和部门稽查；按照国家税收政策做好税收申报和筹划工作；-50-做好财务和会计档案的整理和归档工作；做好固定资产的建账登记和定期盘点工作；按照财务印章和证照使用规范，负责做好财务印章和证照的管理和使用；组织、参与各项支出费用原始单据的初审、汇总及审签工作；做好项目部各类财务报表的编制上报工作；项目部各类奖励和工资的发放工作；做好与甲方工程款结算收款工作（工程手续传递、收款）；按照公司风险防控方案，关注甲方信用额度和信用期限情况，适时进行账龄分析并及时收回应收账款；资金的上交；做好业务保安工作。物资管理汇总、编制、上报项目部年度材料计划、月度物资采购及追加计划；项目部各部门月度材料消耗、费用考核的汇总、分析及上报工作；监督设备、材料的采购价格、质量问题，向项目部经理汇报该工作；物资出入库管理工作；组织对废旧物资处置；物资出门证（一式三联）的签发、分类、汇总和监督核对；行政管理参加项目部早、晚调度会，负责工作汇报并做好会议记录，传达落实会议精神;将上级及项目部...
