建设工程文件归档范围和保管期限序号归档文件保存单位和保存期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附近永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料文件长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附近永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘查报告、自然条件、地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单（书）永久√4地形测量和拨地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久√10施工图及其说明长期长期11设计计算书永久长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期√3施工招投标文件长期长期4施工承包合同长期√1序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件长久√2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表长久√3规划审批申报表及报送的文件和图纸长久4建设工程规划许可证及其附件长久√5建设工程开工审查表长久6建设工程施工许可证长久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√3（施工项目监理部）工程项目施工管理机构及负责人名单长期长期√监理文件一监理规划1监理规划长期短期√2监理实施细则长期短期√3监理部总控制计划等长期短期二监理月报中的有关质量问题长期长期√三监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√四进度控制1工程开工／复工审批表长期长期√2工程开工／复工暂停令长期长期√五质量控制1不合格项目通知长期长期√2质量事故报告及处理意见长期长期√六造价控制1预付款报审与支付短期2月付款报审与支付短期3设计变更、洽商费用报审与签认长期4工程竣工决算审核意见书长期√2序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆七分包资质1分包单位资质材料长期2供货单位资质材料长期3实验等单位资质材料长期八监理通知1有关进度控制的监理通知长期长期2有关质量控制的监理通知长期长期3有关造价控制的监理通知长期长期九合同与其他事项管理1工程延期报告及审批永久长期√2费用索赔报告及审批长期长期3合同争议、违约报告及处理意见永久长期√4合同变更材料长期长期√十监理工作总结1专题总结长期短期2月报总结长期短期3工程竣工总结长期长期√4质量评价意见报告长期长期√施工文件一建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料长期长期√③基槽开挖线测量资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短短期期3地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√②验槽记录和地基处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期√3序号归档文件保存单位和保存期限建设单位施工单位设计单位监...
