建设项目文件材料归档范围及保管期限表序号归档文件材料名称或类型保管期限备注一、立项文件1项目建议书及批复永久2可行性研究报告及批复永久3立项有关的会议纪要、领导讲话永久4专家建议文件永久5环境预测、调查报告、项目评估及审批意见永久二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及建设用地批准书永久3拆迁安置意见、补偿协议永久4建设用地规划许可证及附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证或土地确权证明文件永久三、勘查、测绘、设计材料1工程地质勘查报告永久2水文地质勘察报告、气象、地震等其它设计文件永久3建设用地钉桩通知单永久4地形测量和拨地测量成果报告永久5申报规划设计条件及规划设计条件通知书永久6委托设计任务书永久7批准的初步设计概算、初步设计图纸及说明永久8工艺或技术设计图纸及说明长期9审定设计方案通知书及审查意见（如：规划方案、消防设计审核等）永久10有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准的文件或取得有关协议永久11特殊的、需要建设单位备案的结构计算书（如：使用功能改变后的结构复核等）长期12政府有关部门对施工图设计文件审批意见永久13技术秘密材料专利文件永久14关键技术试验永久四、工程管理文件（一）招投标文件1勘查设计招投标文件（含中标单位投标文件）及合同长期2施工招投标文件（含中标单位投标文件）及合同长期3工程监理招投标文件（含中标单位投标文件）及合同长期（二）开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件及批复或年度计划表永久2建设工程规划许可证及附件永久3建设工程施工许可证（缴纳市政建设费用证明）永久4工程质量监督手续长期5建设工程安全施工措施方案长期五、施工文件（一）土建施工文件1、施工技术准备文件（1）批准的施工组织设计长期（2）工程技术交底及图纸会审记录长期
