建设项目文件材料归档范围及保管期限表序号归档文件材料名称或类型保管期限备注一、立项文件1项目建议书及批复永久2可行性研究报告及批复永久3立项有关的会议纪要、领导讲话永久4专家建议文件永久5环境预测、调查报告、项目评估及审批意见永久二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及建设用地批准书永久3拆迁安置意见、补偿协议永久4建设用地规划许可证及附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证或土地确权证明文件永久三、勘查、测绘、设计材料1工程地质勘查报告永久2水文地质勘察报告、气象、地震等其它设计文件永久3建设用地钉桩通知单永久4地形测量和拨地测量成果报告永久5申报规划设计条件及规划设计条件通知书永久6委托设计任务书永久7批准的初步设计概算、初步设计图纸及说明永久8工艺或技术设计图纸及说明长期9审定设计方案通知书及审查意见（如：规划方案、消防设计审核等）永久10有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准的文件或取得有关协议永久11特殊的、需要建设单位备案的结构计算书（如：使用功能改变后的结构复核等）长期12政府有关部门对施工图设计文件审批意见永久13技术秘密材料专利文件永久14关键技术试验永久四、工程管理文件（一）招投标文件1勘查设计招投标文件（含中标单位投标文件）及合同长期2施工招投标文件（含中标单位投标文件）及合同长期3工程监理招投标文件（含中标单位投标文件）及合同长期（二）开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件及批复或年度计划表永久2建设工程规划许可证及附件永久3建设工程施工许可证（缴纳市政建设费用证明）永久4工程质量监督手续长期5建设工程安全施工措施方案长期五、施工文件（一）土建施工文件1、施工技术准备文件（1）批准的施工组织设计长期（2）工程技术交底及图纸会审记录长期2、施工现场准备（1）控制网设置资料长期（2）工程定位测量资料长期（3）基槽开挖线测量资料长期3、地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久（2）验槽记录和地基处理记录永久（3）桩基施工记录永久（4）试桩记录、桩检测报告等长期（5）降水施工方案及平面图长期（6）降水监测记录长期（7）基槽边坡支护方案及变形监测记录长期4、设计变更、洽商记录永久5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出场证明材料长期（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期（5）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期6、施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期（3）砂浆配合比通知单长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）混凝土配合比通知单——用于现场搅拌砼长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）混凝土抗渗试验报告长期（8）钢筋接头（焊接）试验报告长期（9）防水工程试水检查记录长期（10）楼地面、屋面坡度检查记录长期（11）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7、隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程检查记录长期（2）钢结构工程检查记录长期（3）防水工程检查记录长期（4）高程控制检查记录长期8、施工记录（1）工程定位测量检查记录永久（2）预检工程检查记录短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录短期（4）冬施混凝土养护测温记录短期（5）烟道、垃圾道检查记录短期（6）沉降观测记录长期（7）结构吊装记录长期（8）现场施工预应力记录长期（9）新型建筑材料长期（10）施工新技术文件长期9、工程质量事故处理记录长期10、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）基础、主体工程验收记录永久（4）幕墙工程验收记录永久（5）分部（子分部）工程质量验收记录永久（6）分项、分部、单位工程质量检查...
