现场审核预备会议首次会议审核沟通收集审核证据形成审核发现审核结论审核报告末次会议见第八章1介绍被审核方的基本情况2介绍审核计划,审核目的、范围3介绍产品的工艺流程、关键工序等4介绍预访问和文件初审的情况以及现场需对文件进行验证的重点5分发现场审核使用的有关资料和记录表格等预备会由审核组在现场审核前召开预备会适当时,应与被审核方的管理者或相关部门负责人举行首次会议
目的是:a)评审审核计划b)提供审核活动如何进行的简要概述c)确认沟通渠道d)提供被审核方询问疑问的机会小型组织内部审核时,首次会议可简单地沟通所实施的审核并解释审核的性质会议应是正式的,并应保存出席记录首次会议议程包括:a)人员介绍b)确认审核目的、范围和准则c)确认审核时间表和其他与被审核方有关的安排,包括各种会议和变更d)实施审核的方法和程序,说明审核是抽样调查活动e)确认双方沟通联系方式f)确认所使用的语言首次会议g)确认被审核方将保持审核进程的信息h)确认审核组需使用的资源和设施I)确认与保密有关的事项j)确认有关的工作安全性、突然事件和对审核组的安全程序k)确认向导l)报告的方法m)有关审核可能终止的条件的信息n)任何上诉的信息首次会议请领导作简短发言需注意的事项:准时控制会议时间,一般不超过30分钟完成预定的事项审核员的仪表由审核组长主持会议首次会议a)建立联系并适时会见b)对组织或场所的特殊部分安排访问c)确保知道有关安全设备和安全手续的规则并不妨碍审核组成员d)作为被审核方的代表目击审核e)对审核员的请求,给予澄清或在收集正确的信息方面给予帮助向导的任务和职责审核组应定期地交换意见,以交流信息、评估审核进程,需要时调整计划和人员安排发现重大问题(如安全、环境或质量)应及时报告给被审核方,适当时,报告给审核委托人当难以达到审核目的,组长应向委托人和被审核方报告,以确定适当的