英语应用文写作指导电子邮件VIP免费

英语应用文写作指导—电子邮件电子邮件(E-mail)作为互联网时代大家进行日常交流的重要工具之一，在我们的生活中扮演着很重要的角色。怎样写一个标准的电子邮件，我们分五个部分说明。1．标题栏电子邮件的标题栏中一般显示“收件人”、“抄送”和“主题”三个文本框。“收件人”故名思议即填写收件人的e-mail地址。如要希望将邮件同时发送给多人，可在“抄送”框中填入其他人的e-mail地址。在“主题”框中我们需要简要地概括邮件的内容，这是很多同学忽略的问题，不合适的主题描述会导致很多重要邮件被收件人忽略，产生许多不良后果。2．称呼语邮件的正文开头习惯以称呼语加逗号开头，同学或亲朋好友间的邮件，可以直呼其名，如：DearMike，但如果是发给长辈或上级，最好在称呼前加上称谓或职位。职位可用Doctor，Professor等，如：ProfessorLi。男性用Mr；女性用Miss(未婚)，Mrs(已婚)，Ms(不知婚否)。3．邮件内容大多数e－mail篇幅短小，语言简单明了。要多使用短句、简单句，少用或不用长句。一是便于阅读，再者使意思清楚。如果内容很长，可就重点部分作些介绍，而把详细内容以“附件”的方式发出。4．结尾问候语在E-mail的结尾左对齐填写结束问候语，通常很简明，如：Best，Regards，Thanks，Yours等。5．落款直接写发件人的姓名即可，且与结尾问候语左对齐。1．段首常用语：(1)ThankyouforyourletterofDec.15th…(2)I'mglad/pleasedtotellyouthat…(3)Iamverygladtohavereceivedtheletteryousentmetwoweeksago.(4)ThanksforyourinvitationtotheChristmasparty.(5)Howareyougettingalongwithyourstudy?2．话题引入常用语：(1)I'mgladtotellyousomethingabout…(2)AsfarasIknow/amconcerned/see3．段尾常用语：(1)Pleasewritetomesoonandtellmeaboutyour…(2)I'mlookingforwardtoyourreply…(3)Withkind/bestregards/wishes.(4)Ifso,pleasee－mailmeinresponse…DearMr.Zhang,Ijustgottheinformationthatyou'vedoneanexcellentjobonthespeech.I'mveryappreciatedthatyoumadesuchasuccessfulspeechonbehalfofme.Thankyou.IwishyouandyourfamilyagoodtimeduringNationalDay.BestRegards,LiLei正文格式范文【自主学习】请同学们在互联网上查阅相关资料，回答一下问题1某同学需要向国外某大学教授询问一些问题？2某公司职员要向上级汇报工作，该怎么写“主题”？3搜集一些电子邮件中常用的正文开头和结尾落款，哪些能用在上述两种场合下？哪些使用不得体，应该应用在另外那种场合？【课后作业】请同学们以小组为单位两两进行邮件往来，可以扮演不同的角色，比如，上级和下属、导师和学生等。邮件需要给组成员和老师（邮箱地址：XXXXX@163.com）进行“抄送”,然后小组分析讨论邮件格式是否正确，称呼是否得体，邮件信息表达是否清楚。TheEnd