2024年ERP采购功能详解与操作培训汇报人：2024-11-13目录CATALOGUE•ERP采购功能概述•基础设置与初始化•采购计划管理•供应商选择与询价管理•订单执行与跟踪监控•库存管理与优化策略•总结回顾与答疑解惑01ERP采购功能概述应用价值通过ERP系统的实施，企业可以提高管理效率、降低运营成本、优化资源配置、提升市场竞争力。定义与起源ERP即企业资源计划，是一种集成化的管理信息系统，起源于制造业的物料需求计划，逐步发展为涵盖企业各项资源与业务流程的综合管理平台。核心功能ERP系统以财务管理为核心，集成供应链管理、生产管理、销售与客户关系管理等多个功能模块，实现数据共享与业务流程优化。ERP系统简介采购与供应链管理采购是供应链管理的重要环节，负责从供应商处采购企业生产与运营所需的物资和服务，保障企业正常运营。采购功能在ERP中的地位采购与财务管理采购业务涉及资金流出，与财务管理密切相关。ERP系统通过集成采购与财务管理，实现采购预算、付款、核算等流程的自动化与准确化。采购与其他业务模块的关联采购业务与生产、销售、库存等模块紧密关联，共同构成企业完整的业务流程。ERP系统通过数据共享与流程协同，实现各业务模块之间的无缝衔接。采购需求确认根据企业生产计划、销售计划以及库存情况，确定采购需求，包括物资种类、数量、规格等。供应商选择与询价通过市场调查、供应商评估等方式选择合适的供应商，并向其发送询价单，获取报价信息。采购订单生成与审批根据询价结果生成采购订单，并经过相关部门审批后生效。采购订单明确采购物资、价格、交货期等关键信息。采购执行与跟踪按照采购订单要求与供应商签订合同并执行采购。在采购过程中跟踪物资到货情况，确保按时到货并满足质量要求。验收入库与付款结算对到货的物资进行验收，确认无误后办理入库手续。同时根据合同约定与供应商进行付款结算，完成整个采购流程。采购业务流程梳理010203040502基础设置与初始化根据企业实际业务需求和管理要求，配置系统相关参数，如采购流程、审批流程、数据精度等。系统参数设置设置采购模块相关参数，包括采购订单默认设置、供应商评估方式、价格控制等。采购模块参数配置根据用户角色和职责，分配相应的操作权限和数据查看权限，确保系统数据的安全性和准确性。用户权限管理系统参数配置供应商分类管理根据供应商类型、采购物资类别等因素，对供应商进行分类管理，便于后续采购业务的分析和统计。供应商基本信息录入录入供应商的名称、地址、联系方式等基本信息，为后续采购业务提供基础数据支持。供应商资质审核对供应商提供的资质文件进行审核，确保供应商具备合法经营资质和产品质量保障能力。供应商信息录入与维护物料信息录入与维护录入物料的名称、规格、型号、单位等基本信息，为后续采购订单和库存管理提供准确数据支持。物料基本信息录入根据物料用途、属性等因素，对物料进行分类管理，便于后续采购计划的制定和库存控制。物料分类管理根据市场情况和供应商报价，及时更新物料价格信息，确保采购成本的准确性和合理性。物料价格管理初始数据准备通过系统提供的数据导入功能，将初始数据导入到系统中，确保数据的完整性和准确性。数据导入操作数据校验与调整对导入的数据进行校验，发现错误或异常数据及时进行调整和处理，确保系统数据的可靠性和有效性。整理并准备需要导入系统的初始数据，包括供应商信息、物料信息、历史采购订单等。初始数据导入与校验03采购计划管理需求来源分析销售计划根据销售计划预测未来物料需求量，为采购计划提供依据。生产计划结合生产计划，确定所需原材料、零部件及辅助材料的数量和时间。库存情况分析现有库存量、安全库存及库存周转率，确保采购计划的合理性。市场趋势关注市场动态，预测物料价格走势，为采购决策提供支持。定期采购法根据历史数据和预测需求，定期制定采购计划，简化流程。定量采购法设定固定采购量和采购点，当库存降至采购点时触发采购。MRP采购法基于物料需求计划（MRP）生成采购订单，确保物料供应及时。JIT采购法采用准时制（JIT）采购策略，降低库存成本，提高供应链响应速度。采购计...
