常用办公软件的使用VIP免费

常用办公软件的使用办公软件（OfficeSoft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。目前国内主流的办公软件有微软公司开发的MicrosoftOffice、金山公司开发的WPSOffice、永中科技开发的EIOffice、红旗公司开发的RedOffice、上海中标开发的NeoShineOffice及共创开源公司开发的Co-CreateOfficeWord2003是MicrosoftOffice2003的的重要组成部分。它的启动与退出常用的有三种不同方式。它的界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、状态栏、滚动条和选定框等8个部分。允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。文件的创建、文本的输入和简单编辑，Word2003文档的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。Word2003Word2003文字处理软件的应用文字处理软件的应用一、Word2003的基本操作1．Word2003的启动与退出（1）启动：最常用的有以下几种。①选择“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOfficeWord2003”命令。②在桌面上双击Word2003的快捷方式。③在“资源管理器”中双击Word2003文档。Word2003Word2003的启动退出的启动退出（2）退出：退出Word2003最常用的方法有以下几种。①选择“文件”|“退出”命令。②单击Word2003工作窗口右上角的“关闭”按钮。③使用快捷键【Alt+F4】。3.2.1Word20033.2.1Word2003基本操作基本操作2．Word2003的工作界面是进行文档编辑和排版的平台，如图1所示。Word2003Word2003的工作界面的工作界面图1Word2003的工作界面垂直滚动条标题栏格式工具栏菜单栏最大化/还原按钮最小化按钮关闭按钮文本区状态栏水平滚动条水平标尺垂直标尺常用工具栏“绘图”工具栏段落标记插入点选定框Word2003Word2003的工作界面的工作界面（1）标题栏位于窗口顶部，显示当前所使用的程序名称和正在编辑的文档名，“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮。（2）菜单栏位于标题栏下方，几乎包括所有的操作命令。由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个主菜单项组成。Word2003Word2003的工作界面的工作界面（3）工具栏位于菜单栏下方，由一些常用图标按钮组成，是菜单命令的一部分，每个小图标代表一种命令。（4）标尺工具栏的下方是水平标尺，可调整左右页边距，设置段落缩进，改变栏宽等。编辑区的左侧会出现垂直标尺，可调整上下页边距，设置表格的行高等。Word2003Word2003的工作界面的工作界面（5）文本编辑区位于标尺的下方，是输入、编辑文本的区域。文本区中的“|”形光标称为“插入点”，用于指示插入或确定字符的位置；“回车符”为文本段落标记，表示一个段落结束。（6）状态栏位于窗口的底部，显示当前编辑的状态，如页号、节号等，并显示插入点的当前位置。Word2003Word2003的工作界面的工作界面（7）滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。可以通过滚动条来滚动文档，将未出现在编辑区中的内容显示出来。（8）选定框是文本区中位于窗口左部不可见的标识栏，可以用它来对文本进行大范围的选定，当鼠标指针处于这个区域时，指针形状由“I”形变成左箭头形。3.2.1Word20033.2.1Word2003基本操作基本操作3．Word2003的视图方式（1）普通视图用户可以输入、编辑和设置格式等，能够看到字体、字号、字形及行距等格式，但没有页眉和页脚的显示，和实际打印效果有些不同。（2）Web版式视图是专门用来创作Web页的视图形式。文档的显示就像在Web浏览器中看到的一样。Word2003Word2003的视图方式的视图方式（3）页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素，并能对它们进行编辑。在页面视图中，文档的显示效果跟实际打印出来的效果一致。（4）大纲视图用户可以方便地折叠文档，只看标题；或者展开文档，查看内容，这使得查看长篇文档结构变得很容易。Word2003Word2003文字处理软件的应用文字处理软件的应用二、Word2003文档的创建与编辑1．文档的创建（1）每次启动Word2003时，会自动创建一个空文档，文件名为“文档1”，如图3-2所示...