中南林业科技大学大学计信学院学生会办公室2012年上半学期工作计划愉快的寒假之后,我们又迎来了新的一年。新学期,新气象,在这春意盎然的日子里,我们学生会办公室的工作也将全面展开。上半学年中,在学院领导、分团委学生会老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我部门多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作做出如下计划:一.办公室内部建设与管理1、重点抓每周例会(1)例会安排我部于每周五中午开例会,总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。(2)思想交流大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行相互批评与自我批评。善于汲取他人长处,对存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步,以期在提高自身能力的同时更好的完成学生会的日常工作。2、内部人员的考核与培养(1)做好日常考核对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。(2)对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明,要求各成员对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。(3)善于培养为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。3、代理部长的选拔这项工作是办公室及各其它部门本学期的重点工作之一。我的初步安排是由各干事轮流做代理部长,每次一周,大约每人在本学期有两次机会。我将综合根据各干事在担任代理部长时的表现及上学期工作的成绩,择优推荐担任下一期部长的人选。二、办公室常规工作1、办公室日常工作之一就是负责全院学生信件的收发工作。我部在总结上学期工作的经验与不足后,会更加认真、细致的完成此项工作。并希望大家多多监督,提出建议与批评。2、我部将在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。3、认真仔细严谨无误地帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作。积极及时地完成分管辅导员老师分配的任务。4、及时准确地下发通知(1)对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案并及时更新,便于相关事务的通知下达;(2)做好相关工作与会议的通知,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制;5、会议记录对于每周的部长例会及学生会各部门的周例会,要做规范详细的会议记录,并认真备案;6、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里将做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自审核,并存档;7、定期做好学生会办公室的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序;8、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整,努力完成好计划布置的工作任务。三、办公室内部活动1、提增方面(1)、与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊;(2)、与校级学生会办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升。2、娱乐方面一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中,初步作出的计划有:爬山、户外烧烤等野外活动。作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的...