“奇彩贵烟”上市发布会执行方案广州泰德利广告设计有限公司2007年8月目录•第一部分：会议目的和基调•第二部分：会议基本规划1、会议基本要素2、会议组织•第三部分：会务管理1、会务整体流程2、会前沟通3、现场控管4、会场布置5、视觉流程6、现场包装7、礼品配置8、时间安排9、会务进程安排10、物料总览•第四部分：会后传播1、重视会后传播2、会后传播要点1会议目的和基调会议目的•传达贵州中烟企业战略和意志奇彩贵烟是贵州中烟实施“云贵高原，上等烟叶”品牌发展战略下的一支重要产品，是贵州中烟抓住行业整体结构提升的发展机遇做强做大贵州烟草的高品质之作，集中体现了企业的决心和意志。•与商业公司、重要客户及新闻媒体进行品牌/产品沟通规划奇彩贵烟上市活动，与各主要相关利益体进行有效沟通，为奇彩贵烟上市进行造势铺垫。•为奇彩贵烟后续上市推广提供示范指导作用贵阳是奇彩贵烟省内重要上市城市，其上市发布会的模式和经验可为后续上市城市提供示范指导作用。会议基调•高级感奇彩贵烟是贵州中烟精心打造的一款高端产品，上市发布会要努力营造出与其相衬的高级感。•品质感奇彩贵烟是贵烟品牌实施“云贵高原，上等烟叶”战略下的高品质之作，会议要注重对产品利益的传播，形成奇彩贵烟是“30元价位最好的烟”的口碑基础。•亲和力奇彩贵烟的上市需要得到省/市烟草公司、零售户及消费者等各方的心理认同和鼎力支持。会议在体现高级感、品质感的同时一定要营造出亲和友善的沟通氛围。2会议基本规划会议基本要素•时间：2007年8月20日（星期一）•地点：省会城市四星——五星级酒店（宾馆），贵阳市喜来登贵航酒店•主题：贵在内涵——奇彩贵烟上市发布会•会议规模：100人/场•与会人员：省市政府领导、省市烟草公司领导、贵州中烟企业领导及营销人员、重点零售户代表、重点消费者代表、省市各主要媒体单位会议组织•人员邀请：以贵州中烟的名义邀请省市政府领导、省市烟草公司领导、重点零售户代表、重点消费者代表、省市各主要媒体单位参加。•会议形式：由企业领导、烟草公司领导、产品技术专家、营销咨询专家以发布会的形式，共同探讨奇彩贵烟的产品优势与市场前景。•会务支持：特约嘉宾沐邦营销咨询有限公司执行董事李克先生。•环境布置：整体酒店包装，渲染会议隆重热烈的气氛。•时间安排：简化活动流程，整个会议时间控制为1个半小时到2个小时左右。3会务管理会务整体流程来宾收到邀请函来宾收到贵州中烟会务组的主动联系，确认行程来宾莅临会议会议期间参观展示，了解奇彩贵烟新品会后来宾仍可通过媒体了解奇彩贵烟的资讯会前沟通•商业公司沟通：提前2-3天约请商业单位就会务事宜进行座谈，与商业单位的座谈，在于达成销售上的默契，分解销量任务。•媒体单位沟通：提前2-3天约请媒体单位就会务事宜进行座谈，除沟通关于奇彩贵烟的基本信息外，需强调：奇彩贵烟是贵州中烟实施“云贵高原，上等烟叶”品牌发展战略下的一支重要产品，是贵州中烟抓住行业整体结构提升的发展机遇做强做大贵州烟草的高品质之作，集中体现了企业的决心和意志。会议约请媒体单位为省、市所有具影响力的报刊、电台、电视台，座谈后向媒体赠送礼品和润笔。现场控管•会前有针对性地进行沟通与了解；（参照P10“会前沟通”）•会中营造轻松愉快的现场氛围，座位安排注意策略，以便于及时掌控客情，与之互动为宜。会场布置根据与会嘉宾进入会场的次序，来规范整个发布会场内场外的布置。户外停车场餐厅会场内部过道会场门电梯大堂视觉流程•规范视觉流程之目的：■引导与会嘉宾逐渐深临其境，渲染奇彩贵烟上市隆重热烈的氛围。■传递“一个声音，一个形象”，保持场内场外视觉形象的统一有序。■基于奇彩贵烟上市的战略任务，奇彩贵烟上市发布会视觉系统需突显如下重要沟通点：“贵烟，贵在内涵”“云贵高原，上等烟叶”“奇彩贵烟产品形象及价值感”户外酌情以条幅和拱门的形式说明会议主题，可酌情点缀适量气球。停车场以精致的指示牌对来宾进行问候与指引。大堂设主题背景板和来宾签到处，会前来宾由迎宾小姐引导至会场。电梯、过道以精致指示牌对来宾问候并指引，...
