欢迎共阅新奥集团财务票据管理制度试行1总则1
1为了加强集财务票据的管理,堵塞漏洞,保证公司资产的安全
根据《中华人民共和国票据法》和《中华人民共和国发票管理办法》及其他有关规定,制定本制度
2本制度适用于集团公司及所属成员企业
3本制度所指财务票据包括普通发票、增值税专用发票、银行结算票据、内部收据及其他财务票据
2发票(含收据)的管理2
1发票包括各种普通发票、增值税专用发票、内部收据、资金往来发票
2集团公司及所属成员企业财务部门为发票的管理部门
3公司根据业务特点需要印制发票时,应该向主管税务机关提出申请,提交拟订的发票格式及相关材料,经主管税务机关审批,选择税务机关指定的企业印制
4发票的领购
2公司异地经营时,应凭公司所在地主管税务机关的证明,向经营地税务机关申请领购经营地的发票
3发票经管人员人发生变动,须与接管人员办理工作交接,交接内容包括未用发票、已用发票存根、发票登记簿等所有相关材料
必要时,应对发票管理状态做出说明
5发票的保管
1发票经管人员设立专门登记簿登记发票的领、用、存情况,并定期与库存核对相符
3发票应保管于公司保险柜(箱)内,与发票专用章、财务专用章及其他财务印章分开保管
5已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保管五年,保管期满,报集团公司财务部和税务机关查验后销毁,未经批准,不得擅自销毁;未使用的发票,在税务机关更换发票样式及其他格式时,按税务机关要求进行核销
6发票的使用
“误填作废”章予以注销;销货发票因故退回,应将所有联次全部收回,按联次粘贴于一处,并加盖“误填作废”章,否则不得另行开具
7从财务部门领用的发票,禁止转借使用
8财务部门应根据国家税务机关对各种发票的管理要求,确保各种发票的正确开具
3银行结算票据的管理3
1银行结算票据主要指银行汇票