2010-2011学年宁波大学科学技术学院法商学院社团活动报告会活动策划书主办单位:法商学院团总支学生会法商学院社团活动报告会策划一、活动主题:缤纷社团总结共赢二、活动对象:法商学院负责管理的各社团三、活动目的及背景:一学期的社团工作告一段落,各社团工作即将收尾,为了在今后的工作中更好的总结前段经验,弥补工作中的不足,同时共享经验,扬长避短,肯定优秀社团,鼓励支持社团活动更好的开展,法商学院社团发展委员会举行了此次活动,以此对近一年各社团活动进行总结,并对有显着成绩的团支部予以表彰
四、活动形式:报告会五、活动时间及地点:2010年12月15日18:30,博达楼九楼报告厅/博达楼二楼小报告厅(暂定)六、邀请嘉宾:法商学院辅导员张婕老师
法商学院团总支副书记,学生会主席团及主席助理,科院社工委主席及副主席,其他分院社团部部长
(参考)七、前期宣传1、宣传海报制作(一张),交宣传事务部负责手绘,并将海报置于博达楼
2、通知各班班长或者团支书,让团支书在班级宣传
3、以短信形式发给法商学院08、09、10各团支部
4、社团内部宣传
八、会前准备:1、报告会场地申请(1名干事)
2、邀请评委和嘉宾
3、联系社团社长相关事宜,进行一次小型的彩排,并做好正式报告会的顺序抽签(理事及干事)
4、礼仪人员的安排(2名)
5、鲜花、茶水、评委牌、笔及奖品等其他物品的添置(1-2名干事)
6、赛前2小时会场布置,赛前1小时设置签到点供入观众签到及抽签,并检查电脑中各支部的电子文稿及PPT,计时器
7、主持人的选定,主持稿的准备,两个表演活动的人员安排
8、赛前(五天)确定观众的人数
通知各社团成员前来观看比赛(各社团需到15人,有投票权)
9、报告会中使用的短片的制作(各社团自己负责,开始前的视频宣传部帮忙制作)
10、秩序维持工作(两个门2名干事,会场后方2名干事)、设置机动小组