行政管理文件爱心捐款制度——版本所有*未经书面认可*不得复制*违者必究——第1页共3页文件编号：AMS-OP150-G版本号：021.0目的增强东江员工的时间观念，从而提高活动开展的效率。2.0范围适用于东江科技（深圳）有限公司、新东江塑胶（深圳）有限公司、东江音响（深圳）有限公司、东江国际有限公司、后勤服务部及集团总部所组织的活动。3.0定义迟到未经活动组织负责人员同意而未能在规定的开始时间前出席。早退未经活动组织负责人员同意而在规定结束时间前离开。活动本文件所指活动主要包括各种会议、公司或部门组织的文化活动。组织者对于会议，即为会议主持人；对于集体活动，即为活动总负责人。4.0职责活动组织者?确保活动准时开始，严肃纪律，要求迟到人员按规定捐款。出席人员?监督迟到者按规定捐款。迟到早退者?主动捐款，保持良好的风范。捐款箱锁匙保管员?妥善保管好锁匙，按要求开启捐款箱并上交款项。集团财务部?按要求建立账户，确保款项及时入账，公布捐款金额。审核科?审核爱心捐款账户金额。纠察员?维持会场、活动纪律，执行会场、活动各项纪律要求，做好迟到、早退和缺席者的捐款记录。?以上未尽之处详见5.0。5.0内容5.1捐款规定5.1.1迟到、早退和无故缺席者，均需捐款；5.1.2迟到、早退者捐款金额统一为：人民币20元；无故缺席者则需捐50元。5.1.3方式：A、迟到者到达活动场所，需即时主动向纠察员交款，由纠察员做好捐款记录后，将交款投入“爱心”捐款箱内。B、若迟到者未带现金时，可由其它参与人员或活动组织者暂代其捐付。C、对于无故缺席、早退者，在活动结束前，由其它参与人员或活动组织者暂代其捐付。D、不接受迟到、早退和无故缺席者任何理由。E、对于代捐情形，纯属私人行为，故当事人应即时向代捐者还清所捐款项。注!行政管理文件爱心捐款制度——版本所有*未经书面认可*不得复制*违者必究——第2页共3页文件编号：AMS-OP150-G版本号：02F、若现场无人代捐时，活动结束后两个工作日内，由纠察员跟进迟到、早退或无故缺席应付款项，并及时作好记录。拒不付者，则由纠察员开出<违纪过失单>经其部门负责人签批后于该员之当月工资中五倍扣除。注：凡人数超过8人的部门内活动及跨部门活动，均必须选出一名纠察员。5.1.4如属以下情形，则属例外，无需捐款：A、活动举办期间，若要求参与者刚好在休假期内（以向人力资源部提供的请假单为准）；B、出差在外，事前无获悉且无法出席（除特别通行人员外，均以出差单为准）。5.2“爱心”捐款箱的管理5.2.1由体系促进部设计爱心捐款箱位置，并安排安装。5.2.2爱心捐款箱分为两种形式：A、固定形式：悬挂于主要活动场所指定位置；B、流动形式：主要用于没有安装爱心捐款箱的活动场所。5.2.3对于流动“爱心”捐款箱，平时由体系促进部保管，由活动组织者预约领用。5.2.4除指定取款人员外，其他任何人不得移动、玩弄甚至破坏“爱心”捐款箱，一经发现,严肃处理。5.2.5锁匙保管：A、每个爱心捐款箱均由两把锁头锁住，上锁头钥匙由体系促进部稽查员保管，下锁头钥匙由集团财务部指定专人保管，均登记入个人工具表中。B、锁匙保管人请假超过一周或离职时，应将锁匙存放在上级那里，由上级临时授权保管人。5.3捐款箱开启规定5.3.1捐款箱需保管锁匙的两人同时开启才能打开爱心捐款箱。5.3.2规定每月至少开启一次“爱心”捐款箱。5.3.3每次取款须作好捐款金额的记录，由开启捐款箱的两个人共同确认签名后，双方各执一联，由稽查员将一联交审核科，由财务部开箱人员将一联连同现金、“捐款单”交出纳核对。5.4捐款管理5.4.1所有爱心捐款由集团财务部设立专门帐户管理，每月公布一次。5.4.2审核科应每月核对入账金额是否正确。5.4.3款项只用于有关“爱心”活动经费。5.4.4动用捐款时，应提出申请，经董事总经理或董事长同意才能动用。6.0记录和表格（无）行政管理文件爱心捐款制度——版本所有*未经书面认可*不得复制*违者必究——第3页共3页文件编号：AMS-OP150-G版本号：027.0参考文件和资料（无）8.0本文件自二OO三年七月一日起正式生效。9.0本文件解释权归属体系促进部经理。
