工程资料管理与归档制度1.工程资料内容和分类⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体
⑵工程资料范围即公司产品(服务)的范围;工程资料分为:项目管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料
2.监理资料的管理(1)监理资料的管理由总监理工程师(总监代表)负责,并制定专人具体实施,由公司或工程部进行监督检查
⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全,所有表格文字等一律用A4规格纸,复印必须加盖原单位公章,资料随工程服务过程同步进行,内容目录表随时填写
⑶监理资料内容分卷,立卷顺序按《监理资料管理与存档表》要求进行,其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排序
同类表格序号采用三位数编码号,从001开始
⑷工程竣工,监理工作结束十天内,由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续,办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认
⑸监理资料存档期限,工程监理资料存档年限分为三类:永久、长期与短期
永久指永久保存;长期为工程寿命;短期为20年以下;未标注的为三年以下,办公室根据有关规定存放
监理资料管理与存档表卷别编号资料名称提供单备注第0卷上墙图表1公司质量方针与目标2监理机构框图3监理人员工作守则4监理人员工作纪律5总监理工程师岗位职责6专业监理工程师岗位职责7监理员岗位职责8工程质量控制流程图9工程进度控制流程图10工程投资控制流程图11安全责任牌12天气情况记录表13工程进度计划表现场监理部填表卷别编号资料名称提供单备注位第01卷依据卷(一)工程前期1土地规划许可证复印件2建设规划许可证复印件3施工许可证复印件建设单位审批资料4建设工程质量监督登记表5建筑工程安全报监书6有关工程其他批复资料第02卷依据卷(二)施工单位资料证件1总包单位资质证书复印件施工单位2总包单位营业执照复印件3总包单位负责人及管