会计档案分类标准与规则VIP免费

目录1.****集团会计档案（资料）分类实施细则12.****集团会计档案归档范围与保管期限42.1.会计档案归档范围42.2.会计档案保管期限及密级分类42.3.会计档案密级61.****集团会计档案（资料）分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了****集团会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。第二条本实施细则适用于****集团及下属各控股单位会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）内容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为十类：即：01凭证类02账簿账册类03会计报表类04工商税务资料类05审计报告及专项报告类06供应商（客户）对账/结算类07财务电子账册及主数据类08银行类09辅助台帐类10历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母K为会计类档案第一个的拼音大写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号（为大写字母），最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。档案库分类业务类型分类号01凭证类（A）记账凭证-10KA1记账凭证-11（附件）KA2销售单据KA3内部领用提货单KA402账簿账册类（B）总分类账KB1明细分类账KB203会计报表类（C）月度、季度、半年报告KC1年度财务报告及报表KC204工商税务资料类（D）工商资料KD1抵扣联KD2退货折让KD3税务资料办理KD4纳税申报表KD5存根联KD6开换增值税专用发票资料KD705审计报告及专项报告类（E）年度审计报告KE1专项审计报告KE2验资报告KE3资产评估报告KE4工程结算审核报告KE506供应商对账/结算类（F）合同类KF1供应商对账单KF2结算清单（结算书）KF3退货确认书KF4收货单KF5验收单KF6确认函KF7授权委托书KF807电子账册及主数据类(G)年度电子账册备份KG1供应商档案KG2价格文件KG3招商销售方案KG4采购询价资料KG5会员资料KG608银行类(H)银行对账单KH1银行余额调节表KH2银行开户/销户KH309辅助台账类(J)各类台帐KJ1集团内部公司对账表KJ2集团内部公司转账通知单KJ3集团内部公司转账协议KJ4固定资产盘点KJ5现金盘点表KJ6财务档案清册KJ7内部公司代结费用确认函KJ8各类签收件及交接清单KJ910历史预决算管理类(L)预决算报表KL1第六条案卷编号与标识：会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号(五位流水)来整理编目资料。第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；(1)分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：KA1；2)保管期限：分为5年、10年、30年和永久。在档案管理系统内分别对应字母为W、S、T和Z。3)年度：采用四位阿拉伯数字标识4)月份：统一用01-12两位数标识；5)流水号：采用五位流水号标识。•盒号生成规则：以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。因档号生成规则和盒号生成规则相同，所以为区分开来，在盒号的前面增加大写字母H来区分。•如：公司年度2月凭证-10保管期限流水号・档号为：1001-2009-02-KA1-T-00001・盒号为：H-1001-2009-02-KA1-T-00001第八条会计档案层级结构会计档案一级档案库二级盒号三级册号四级档号五级2.****集团会计档案归档范围与保管期限2.1.会计档案归档范围一、说明会计档案：会计档案是会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料以及财务管理过程中相关资料的总称，它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。具体会计档案归档范围参见下列附表：(凭证类档案的业务类型按凭证号码段来区分)。二、新增档案类型对新增业务类型，需入档案系统归档的，主管部门为财务管理部，并由财务管理部提供相应的管理规定与规范，具体内容下发后，由档案管理部执行。2.2.会计档案保管期限及密级分类会计档案分为永久、定期两类。定期保管期限分别为：为5年、10年、30年三类。各种会计档案保管期限从年度终了后的第一天算起。针对上述每个保管期限，设定特定的标识，分别为...