签字仪式策划书时间:2014年06月23日地点:喜来登酒店宴会厅主持人:董静与会嘉宾:美国华特电子集团代表中国威腾电子公司代表邀请媒体:南方日报扬子晚报新浪娱乐百度新闻前期准备:1、成立活动运作小组,确定小组成员分工2、人员邀请:①签字人由缔约各方根据文件的性质和重要性协商确定,由有关部门负责人出面,双方人数大体相等;②确定嘉宾、记者及特约来宾名单;③制作、打印请柬,并确认无误;④领导电话联系重要嘉宾;⑤确定邀请主持人(1明星,2省电视台,3地方电视台,4自备);⑥嘉宾、记者及来宾请柬送达;3、产品、企业、活动资料、宣传片准备4、活动管理①xx参加领导落实,xx领导会议主持、致词人落实、领导讲话落实(指定人员)②会场确定、落实③礼品确定、落实④与协作单位联系贵宾台卡落实(按名单准备)⑤礼仪小姐落实⑥保安人员落实⑦车辆调度⑧布置会场:会场将悬挂中英文横幅
签字桌的座位,面对正门,主左客右,签字仪式的现场布置,在签字厅内设一签字桌,桌面覆以台布,桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右
座前摆的是双方保存的文本
文本前面放置签字文具
桌子中间摆鲜花和旗架,悬挂双方国旗
参加仪式的其他人员,按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后
双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧
其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后
°o°10签字仗式示意图活动流程①签到嘉宾签到(佩戴胸花)媒体签到(佩戴胸花)②会场引导资料分发嘉宾报到,迎接(发礼品券)茶歇/看宣传片/(备用两个会议室)嘉宾、记者分别入座(专人引导)合作签约仪式中国威腾电子公司主签人:马星灿美国华特电子集团主签人:潘冠宇照相:褚楚李嘉兴我方助签人:李嘉兴客方助签人:周蓝蓝礼仪:李舒敏主持:董静(1、主持人宣布签约仪式开始,并介绍与会嘉宾、媒体,并表示感谢)董静: