商贸系2014年迎新工作方案按照学院2014年迎新工作总要求,为了做到迎新工作服务热情、接待周到、气氛喜庆、安全顺利,让每一名报到的新生满意,家长安心,使新生尽快融入大学生活,结合我系自身特点,特制订本方案
一、成立迎新工作学管领导小组组长:王秀荣副组长:尹秉权成员:葛淑芳、周鑫、周海娟、贠哲、侯亚丽、刘香格领导小组下设工作办公室,林琳为办公室主任
工作办公室成员:商贸系团总支学生会成员及学生党员
二、迎新预备工作(一)9月1日,召开迎新工作会议
负责人:尹秉权参加人:全部辅导员、团总支学生会成员、学生党员要求:详细分工,明确职责,提出具体工作要求
分派好接待引导人员及辅助辅导员记录人员
(二)9月3日,完成新生入学日程安排表
负责人:尹秉权要求:制作新生入学日程安排表,并打印
(三)9月5日,完成迎新场地的布置及宣传工作
负责人:尹秉权要求:制作我系的宣传板;制作迎新生横幅;预备团总支学生会工作证、指示牌、问询处等;提前预备好桌椅、水等物品(四)9月5日,查看新生缴费情形,按专业安排新生宿舍
负责人:尹秉权要求:让辅导员对照新生缴费收据提前填好报导顺序表,提前将宿舍分派给辅导员,做到按专业或班级安排住宿
三、新生接待工作安排(一)迎新时刻:9月5日—6日(二)迎新地址:玉正大道(三)具体工作安排一、迎新场地布置组:团总支宣传部负责人:王志强王萌萌要求:9月6日上午9点30分前场地布置完毕,宣传板及条幅、桌牌等物品预备完毕
2、接待引导组:团总支实践部负责人:杨博杨旭要求:礼貌热情地将新生引导至我系报导处,简单介绍报到程序及公寓、缴费线路
3、记录注册组:学生会办公室负责人:孟沙杨帆要求:协助新生辅导员做好新生的记录、注册、收取录取通知书和准考证、发放报到顺序表、分派宿舍等工作
4、缴费办理组:学生会生活部、学习部、网编部、组织部文艺部负责人:李冬春马东鑫要求:率领新生及家