湖南新XX科技有限公司部门职责说明书部门名称：行政后勤部二、部门职责概要：行政文秘管理，总务后勤管理，外联公关，企业文化宣贯，经保管理，食堂管理，车辆管理，参观接待管理，IT及信息系统维护管理等、党群工作事务管理、法律事务管理、风险评估管理、信息沟通管理
人力资源规划，人力资源制度建设，招聘管理，员工培训，绩效管理，薪酬福利管理，员工健康管理，工伤管理，劳动关系管理，人事档案及资料管理，员工职业生涯规划，员工调配，差旅补贴及出差管理，制定公司奖惩制度
三、部门具体职责：（一）行政文秘管理1．协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2．汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作报告、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言稿的审核；3．及时收集和了解公司各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，并编写公司年度大事记；4．处理公司行政文书，做好文件收发的编号、打印、登记、传递、催办、归档、1立卷和存档，以及行政文书档案的管理工作；并负责对各部门文书资料收集归档管理工作进行业务指导；5．公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；6．公司重要会议的组织、准备工作，做好会议记录和撰写会议决议或纪要，检查督促公司办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；7．公司档案管理，证件的年检、变更或换证管理，权证管理
8．处理和接待员工来信、来访；9．定期汇总各部门办公用品采购申请，负责办公用品的保管及发放，建立办公用品领用台账
（二）总务后勤管理1．公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对职能部门文明办公进行检查督促；2．公司办公电话的管理；3．公司综合楼办公区的后勤保障；5．组织一些临时性行政事务；6．指导、考核和检查厂区绿化和保洁等工作；7．安排厂区内非生产性设施维修任务
8．厂区盆景、路
