差旅费报销方案一、差旅费的内容差旅费指因公外出或外出培训所发生的有关费用,包括交通费、住宿费、餐费补助等
二、差旅费报销标准制定原则差旅费种类报销原则交通费用标准控制,凭票报销、超支不补住宿费限额控制、凭票报销、超支不补餐费补助包干使用、节约归己三、交通费具体报销标准交通费标准以节约费用,节约时间为原则
前往乘坐火车12小时以上的地区出差,交通费以飞机普通经济舱和高铁的较低票价的为标准控制
(飞机票应提前定有折扣的票)2
前往乘坐火车6-12小时以上的地区出差,以高铁票价或者火车硬卧为标准控制
前往乘坐火车6小时以下的地区出差,以火车硬座为标准控制
在出差地的交通费以当地的公交车为标准控制
外出公务车辆一律用公司油卡统一加油,以郑州150元邮费为标准浮动调整,不再接受现金加油普通发票
因公务出差发生的往返机场,车站交通费,以机场大巴,车站客车为标准凭票报销
四、住宿费的限额标准住宿费的限额标准为200元/天
可根据出差地的物价水平进行报销标准的适当调整,单上限调整的幅度不得超过10%
若超过两人一同出差,按两人一个标准间的标准控制
五、餐费补助标准1
早餐含在住宿费中
接待方安排用餐的,不再报销餐费
否则,按每人每餐20元补助
途中用餐,每人每天50元补助
六、差旅费报销流程1
员工需要出差时,需提前15天填写“出差申请单”,部门经理签字同意,行政部签字确定交通工具,总经理签字批准,交财务部备档
2.出差回来,填写“差旅费报销单”,并提供有关发票
部门经理审核“差旅费报销单”
审核所列事项的真实性,报销费用的合理性
财务部审核“差旅费报销单”
审核所列事项的真实性,合理性,发票的合法性
5.总经理审核签字
单笔2000元(含2000元)以上董事长审核签字
出纳确认“出差申请单”,“差旅费报销单”齐全,票据合法,金额准确,各领导签