“爱心直通车
两节送温暖”活动方案一、活动时间2010年1月31日(周日)上午9:00—12:00二、活动地点1、集结车队+采购物资+发车仪式:宣武区政府院内(广安门南街68号)2、慰问低保户:100名贫困青少年家庭,分布在牛街街道(少数民族)、广内街道、陶然亭街道……三、出席领导团市委领导、宣武区委领导、北京交通台领导,北京车友协会领导四、活动规模1、“送温暖”车队:“甲壳虫”车友会、“MINI派”车友会40车约60人,“酷派”车友会10车约15人,共50车约75人
2、联合发起单位:其他兄弟车友会20车约30人
3、领导及媒体约20人
4、相关工作人员约15人
共计70车约140人
五、仪式主持北京交通广播着名主持人——牛力六、活动流程(一)车队集结阶段(1月31日上午9:00—9:20)上午9:00,在宣武区政府院内(广安门南街68号)集合
由宣武区政府负责提供场地;宣武交通支队负责主会场交通疏导;街道派出所负责安全保障;街道城管分队负责现场秩序维护;北京车友协会负责引导车友
上午9:20前,集结完毕
(二)采购装车阶段(9:20—10:00)上午9:20,车友在宣武区政府院内现场认购爱心物资,组合成“爱心礼包”并装车
上午10:00前,装车完毕
由美廉美超市负责运送充足物资到主会场,并设立快速结算通道
(三)发车仪式阶段(10:00—10:30)1、主持人介绍与会领导;2、车友代表宣读《“爱心直通车
两节送温暖”倡议书》;3、与会领导为车友代表佩戴徽章、赠送纪念品;4、领导讲话;5、宣布“爱心直通车”发车
由宣武团区委负责活动背板、户外音响、场地布置;北京车友协会负责会场协调
上午10:30前,仪式结束并发车
(四)走访慰问阶段(10:30—12:00)车友携“爱心礼包”进入牛街街道、广内街道、陶然亭街道……入户慰问低保户
由各相关街道办事处负责安排各小区停车位、慰