2024年公司图书资料管理制度VIP免费

公司图书、资料管理制度公司图书、资料管理制度（试行）为了加强图书、资料的管理，使其充分发挥作用，制定本办法。1.公司图书、资料指业务性书籍、指令性、政策性、法规性必备资料、书籍等。员工个人原则上不予购买。2.各部门需购图书、资料，先列出购书目录，经综合管理部审核，报公司领导审批后，方可购买，严禁重复购置。3.所购买的图书、资料均由图书、资料管理人员进行造册登记，上架、建立图书、资料目录及卡片。4.图书、资料的借阅实行借还书登记制度，经办人员必须如实填写。5.借阅时间一般不得超过一个月。若需延长，则另办理借阅手续。6.借阅者应爱护图书、资料。严禁在图书、资料中圈点、勾画、折叠，丢失者照价赔偿。7.图书、资料管理人员严格执行制度，履行职责，保管好图书、资料。第二篇：图书资料管理制度图书资料管理制度默认分类20XX-03-0915：59：43阅读564评论0字号：大中小1总则1.1为充分发挥本公司图书资料的效能，提高图书资料的利用率，规范图书资料的管理，制定本制度。1.2本制度适用于本公司图书、资料的购进、保管、整理、使用等。1.3本制度所指图书资料是指。（1）图书、报刊、杂志；（2）电子版读物；（3）有价值的学术论文集等。1.4本公司图书资料的管理工作由档案管理部门负责。1.5图书管理工作应遵循统一管理、专人负责、规范保管、高效利用的原则。2图书购买2.1本公司拟购图书需符合下列条件：第1页共7页2.1.1有利于本公司自身发展的需要；2.1.2专业图书应当为各专业领域内优秀的图书；2.1.3其他类图书应当有利于提高员工素质。2.2申购程序。各部门职员在日常工作中，因业务需要拟购进相应书籍的，应依本公司申购程序办理。2.2.1由职员填写《资料购买申请单》，将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总，经所在部门业务负责人审查确认后，向本公司档案管理部门提出购书申请。2.2.2档案管理部门接到《资料购买申请单》后，应对申请购买图书的名称、版本、数量等进行审查筛选，并在申请单中注明是否符合"购买要求"，避免书藉重购。2.2.3档案管理部门对申请购买的书藉进行审查确认后，将《资料购买申请单》提交本公司行政主管审批确定后方可采购。档案管理员对订购书目要复印留底，以备核查。3图书管理3.1图书的交接3.1.1图书购进后采购人员应将购进的图书交档案管理部门，图书管理人员对书目及金额进行核对并签字确认后，财务部门方可报销。3.1.2图书管理人员接收图书后，应在图书的首页、目录及图书中间，加盖本公司图书章。3.1.3各部门在业务来往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书，除特殊专用留用外，应送交档案管理部门留存。3.1.4档案管理部门对接收到的无价目书刊，应根据同类型书刊进行作价。3.2新书购入后，图书管理人员应及时通知申购人员。3.3图书整理3.3.1购入的书籍由档案管理部门按照图书内容，以部门进行编号、分类，并输入本公司图书管理系统。3.3.2档案管理部门应制作《图书登记册》，登记册中标明图书名称、作者姓名、出版社名称、出版时间、图书价格、图书编号、入档时间等项目。3.3.3购入的书籍造册登记后，图书管理人员应将书籍及时上柜。第2页共7页3.4图书保管3.4.1对已破损的图书，图书管理人员应及时修补。3.4.2图书管理人员和财务人员应在每年12月下旬，按图书登记表对全部图书进行一次盘点。在盘点前停止外借，并要求借阅人归还借阅图书。盘点完毕后，作好灭失书目的剔除登记，并整理图书总目录，以留存备档。3.4.3图书管理人员应做好防晒、防火、防水等工作，经常清理打扫，保持书集的清洁、整齐。4图书资料的借阅4.1图书资料仅供本公司全体职员借阅，概不外借。4.2职员因工作需要，可申请借出书藉资料，办理借阅手续后，方可借出。但辞典及孤本图书不得外借，需查阅者应在指定的区域内阅读。4.3对于电子版读物，职员应在本公司内借阅，并保持其清洁和不被划伤。如因特殊情况需要外借者，亦须经本公司行政主管批准。4.4借阅程序。职员借书时，应从目录本中查出所需的图书编号，填好借书单交图书管理人员取书。借阅图书时，应及时查看是否有破损、缺页和其他损坏现象，发现问题及时向管理人员申明，并...