档案数字化工程项目验收VIP免费

附录D《重庆市档案数字化工程项目验收资料》（资料性附录）重庆市档案数字化工程项目验收资料项目名称：项目编号：项目业主：联系人：联系电话：项目施工单位：项目起止日期：年月~年月验收日期：年月日重庆市档案局制验收文件目录i立项文件…2项目合同…3业主单位工作及试用报告…4施工单位实施及预验收报告…5项目资金来源及使用情况…6验收内容及结论…7附件…档案数字化工程项目业主单位工作报告参考提纲业主方工作报告不再使用表格形式，由业主单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：一、档案数字化工程项目概述（项目背景及资金来源，档案门类、内容、数量，确定施工单位的方式，项目起始时间等）二、档案数字化工程项目的组织管理（业主单位分工负责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等）三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益档案数字化工程项目施工单位工作报告参考提纲施工单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：一、档案数字化工程项目概述（项目来源、工作量、工期等）二、档案数字化工程项目的施工组织三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况（装订还原数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等）项目资金来源及使用情况项目名称：项目编号：项目金额备注一、资金来源（一）财政拨示欠（二）贷款（三）自筹二、资金支出硬件（设备、仪器）■^件案卷鉴疋内目录入原文扫扌苗验收内容及结论^其他项目负责人：（签章）填表时间：年月日图像命名项录建库:）全文（页）数据挂接验收内容数据备份档案整理戦据档号命名，档号+页号•扩展名，档号屮上、代码之间用据库字段名基本字段内容不’数据格式,能直接或间接通过XML文档进行数1目录与原文在档案管理系统中挂接完整，数据关联准确，查询便捷。:原始数据及相关说明验收要应及时备份，备份载体的选择应多样化,涉密、非涉密数据分别k一”连接.字、类型、-长度设置规范，2为空。选择现有标准要求的管理系统中挂接完整,数据抽检率合格率（＞95%）TIFF,同时转—换一套PDF格式；移交的目录数据文件格式应?件【宝ML、郵B^CCDB全称或规范简称档号规范。页目完成后，施工方自带（备）的硬盘、移动、及无法确保数据可靠清除的设备,LU理。；壬不受损害，抚平边角、褶I份文件圍H勿与档案整理时埴写的文件页数一I3与档案整i理时时填写的文件页数一3实整致。亠不压字、不掉页。亠一'卄、、产生的工作文移着录档案拆分工作文件档案装订—；每份文件档案扫描存储格式图像质量―存储格式为JPEG；年月日分辨率为高，品质为中。年月日存储格式为TIFF；无损压缩。黑白扫描图像清晰,真实反映档案原貌,对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像拼接后整幅图像无明显拼接痕迹;对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准需进行裁边处理的，应在距页边外延至少2至3毫米处裁剪图像;扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质应进行去污处理;处理后的图像还原效果等于或优于复印效果。注：扫描色彩模式、图像分辨率、存储格式、图像质量、文件命名、目录建库、数据挂接、数据安全等八页指标内容必须合格，才能通过验收；验收组成员名单验收组职务姓名单位职称/职务本人签名验收意见：验收结论：（一）验收合格（）（二）验收不合格（）组长（签名）：年月日签施工单位：年月日业主单位：年月日工程项目验收会议议程时间：年月日地点：主持人：一、宣布验收组组长及成员名单二、验收组组长主持验收工作：（一）业主单位作项目工作及试用情况报告（二）施工单位作项目建设情况、自检（预验）情况及竣工情况报告（三）验收组进行现场检查和测试（四）验收组对工程进行全面评价并给出验收意见三、验收组组长宣读验收意见四、项目业主单位领导讲话五、有关领导及代表讲话