质量管理操作规程XX大药房连锁有限责任公司质量管理体系1XX大药房连锁有限责任公司质量管理操作规程题目:质量管理体系文件管理操作规程编号:XXX-GSP-GC-01编制部门:质量管理部起草人:审核人:批准人:起草日期:2013-10-10批准日期:2013-12-20执行日期:2014-01-01版本号:2013年第1版变更记录:变更原因:新法规颁布、标准执行1
目的:为确保公司质量体系正常、有效的运行,保证药品质量管理工作的规范性、完整性,特制订本操作规程
依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(2012版)
适用范围:适用于公司质量文件编制、修改、审核、撤销全过程的管理和控制
质量文件的起草、编制和修改:4
1质管部根据《中华人民共和国药品管理法》、GSP管理规范及其实施细则和本公司药品经营活动的特点,负责起草、编制公司质量管理体系文件
2质管部应根据国家药品法律、法规的修订、公司质量管理要求和经营活动变化,制订质量管理文件的编制、修改计划,经质量负责人批准后,具体负责组织实施
并落实和掌握修改进度和完成期限
质量文件的审核批准:质量文件完成初稿后,质量负责人主持评审并根据评审意见予以修改,在评审和修改的基础上,报公司总经理批准后颁布执行
质量文件的发放、使用:6
1质量文件的发放由质管部负责统一进行管理,建立《质量文件发放、回收记录》其内容包括:发放日期、文件名称、发放对象和签收等
2质量文件应按使用范围及岗位数量发放
3质量文件要注重时效管理
文件一旦修改,旧的版本应及时收回并作好记录,以防止使用无效的或作废的文件
4质量管理文件发放、传递和使用,可通过公司内网进行发放,质管部按部门或岗位对质量管理文件的发放、使用进行管控
质量文件的撤销、销毁:7
1由于国家药品法律、法规的修改和公司质量管理要求的提高或经营活动变化等