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3.2表格信息的加工与表达引入表格信息的加工在我们的日常生活中经常用到,如超市用来统计销售额,老师用来统计学生成绩等……所以学好、用好表格信息的加工非常重要。表格信息的加工和表达过程(第一节)基本概念工作簿、工作表、工作表命名、插入工作表、移动或复制工作表、行、列、单元格、单元格区域求和[Sum(number1,number2……)]注意:可以使用工具栏上的求和按钮,先选中要求和的数据,然后按求和就可以看到结果了,其他的求和也可以同样实现,如果求和的内容是相似的系列,也可以使用粘贴公式的方法来实现。求平均数[Average(number1,number2……)]如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】->【函数f(x)】打开公式的对话框,选择你需要的公式,然后安要求设置相对应的参数就可以了。任务一假设你是淘宝网站某个网店的老板(可以是时装店,玩具店,食品店等),月末的时候你要统计自己的产品销售情况,请建立表格进行统计,要求用我们所学的知识进行统计。例子假设你是某时装店的老板,一个的销售情况如下表:名称单价销量(件)上衣12036裤子10028鞋子23032要求:用所学知识计算出每种商品的销售额以及销售总额。第二节(课前任务)一、去桌面打老师下发的文件:“学生用.xls”及“任务操作.doc”资料。二、用所学知识完成“学生用.xls”第一周、第二周及第三周相应操作。表格的转置1、先选择要转置的表格2、复制3、选择性粘贴4、选中“转置”5、结果表格数据转换为图表单击工具栏上的【图表向导】按钮,或通过【插入】->【图表】,打开向导,选择我们需要的图表形式,设置好相应的参数,按照提示步骤完成68707274767880828486纪律卫生礼仪一班二班三班图表特点:简单、直观、清晰、明了。图表数据的转置68707274767880828486纪律卫生礼仪一班二班三班68707274767880828486一班二班三班纪律卫生礼仪上面的数据图表是按各个“纪律、卫生、礼仪”来区分的数据柱,如果我们,希望按班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”情况,就需要对图表的显示内容进行转置了:方法是选中图表,然后在图表工具栏上按转置按钮:图表类型的灵活运用在学习和工作中,各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求,设计的图表会不同,不同的的图表表达的信息也不同。形成报告我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果,这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告,我们不能只是单纯地使用图表,还应根据实际情况附上一些相关的文字说明,并进行修饰,从而丰富报告形式,以方便阅读、突出重点。操作任务按照以下要求完成任务:1、将每一周现有表格数据按照要求利用函数进行求和或求平均数,并进行转置。2、将每一周表格数据转换为各个评比项目比较的图表。以上操作在“第一周”、“第二周”、“第三周”三个工作表中完成。在“合计”工作表中完成以下操作。3、将各班各周总份形成表格(使用公式)。4、将各班前三周各班各评比项目形成表格(使用公式);并按照要求进行求和。5、以折线图的形式表现各班三周来各评比项目数值变化的趋势;并对各班情况进行说明。6、将前三周各班各项总分形成表格,并用适当的图表来表示前三周各项评比项目各班的比较,并对各班前三周情况进行说明。

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