理论篇•1．建设工程资料管理规定•1.1建筑工程管理基本概念•建筑工程资料是工程从准备阶段、设计阶段、施工阶段到竣工验收阶段形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。•《建筑法》第六十一条规定，“交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其它竣工条件。”•《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001有较具体的强制规定：•（一）建筑工程施工质量应符合本标准和相关专业验收规范的规定；•（二）建筑工程施工应符合工程勘察、设计文件的要求；•（三）参加工程施工质量验收的各方人员应具备规定的资格；•（四）工程质量的验收均应在施工单位自行检查评定的基础上进行；•（五）隐蔽工程在隐蔽前应由施工单位通知有关单位进行验收，并应形成验收文件；（六）涉及结构安全的试块、试件以及有关材料，应按规定进行见证取样检测；•（七）检验批的质量应按主控项目和一般项目验收；•（八）对涉及结构安全和使用功能的重要分部工程应进行抽样检测；•（九）承担见证取样检测及有关结构安全检测的单位应具有相应资质；•（十）工程的观感质量应由验收人员通过现场检查，并应共同确认。•1.2建筑工程资料的分类•一、工程资料的分类原则•（一）工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类；•（二）施工资料分类应根据类别和专业不同系统划分；•（三）工程资料的分类、整理和保存，除符合新颁布的《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方的有关规定。•二、建筑工程资料分类•建筑工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。•工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。•监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。•施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。•工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。•1.3建筑工程资料的基本规定•一、工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。•二、工程资料的管理应符合下列规定•（一）工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；•（二）工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；•（三）工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。•1.3建筑工程资料的基本规定•三、工程资料的形成应符合下列规定•（一）工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；•（二）工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；•（三）工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；•（四）工程资料的文字、图表、印章应清晰。•四、工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。•五、工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。•六、工程资料宜按建设过程中主要步骤形成。•七、工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。•1.4工程资料编号•工程准备阶段的文件、工程竣工文件宜按光盘附表1-1中规定的类别和形成的时间顺序编号；监理资料宜按《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)规定的类别和形成的时间顺序编号；施工资料的编号宜符合下列规定：•一、施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号四组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图1-1）•XX-XX-XX-XXX•①②③④•施工资料编号•图1-1•①为分部工程代号，可按《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)规定的类别和形成的时间顺序编号；②为子分部工程代号；③为资料的类别编号；④为顺序号，可...
