PPT的设计与制作孙俊峰华中师大一附中2014/11第2页培训内容一、认识PPT二、高效操作三、PPT的制作原则四、版式与字体设计五、色彩搭配六、图示图表七、动画效果第3页一、认识PPT文本图片文本PPT视频音频控制如何在PPT中插入文字、表格、图形、艺术字、图片、声音、视频、Flash等？第4页二、高效操作•快捷键•快捷工具•外围软件群•素材库第5页二、高效操作•快捷键Ctrl▲选中对象，按住CTRL，拖动对象=复制▲选中对象（图形或图片），按住CTRL，拖动尺寸控点=中心缩放▲选中对象，按住CTRL，滚动鼠标=页面缩放第6页二、高效操作•快捷键Shift▲选中对象，按住Shift，拖动对象=垂直/平行移动▲选中对象（图形或图片），按住Shift，拖动尺寸控点=比例缩放▲CTRL+Shirt+拖动尺寸控点=中心&比例缩放第7页二、高效操作•快捷键Ctrl复制C粘贴V保存S撤销Z重做Y创建副本D组合G居中E左对齐L右对齐R增大字号[减小字号]全选A加粗B两端对齐J字体TCTRL+Shift+V=选择性粘贴创建副本D组合G第8页二、高效操作•快捷工具对齐按钮网格线第9页二、高效操作•快捷工具刷格式动画双击=多次应用单击=单次应用第10页二、高效操作•快捷工具取色器图形组合第11页二、高效操作•外围软件群第12页原始获得联网获得简易加工常用格式文本手工输入OCR等识别选择复制、文库、源码、快照添加、删除、重排Txt图片照相扫描手绘另存为、QQ截图、Ctrl+PrtSC变大小，色调，亮度饱和度，裁切，加字，组合Jpg音频录音机Midi自编另存为、录音机调音量，调音调，组合，剪切MP3视频数码摄像机视频采集卡屏幕摄像机另存为、维棠，硕鼠组合，剪切，字幕Avi、mpg动画FLASH、3DSFlashcatcherGIF、swf二、高效操作第13页常用软件一般指标文本NOTEPAD、UltraEdit、WORD、WPS编码方式、文字大小、内嵌字体图片PhotoShop、CorelDraw、Freehand、ACDSEE、美图秀秀、光影魔术手分辨率、DPI、色深、压缩比，音频UleadMediaStudio、SoundForge、CoolEdit、GoldWave采样率，量化率，压缩比视频UleadMediaStudio、AdobePremiere、QQ影音分辨率，码率动画FLASH、3DS、GifTool二、高效操作第14页二、高效操作•素材库网址：http://www.taopic.com淘图网商务图片丰富可下载预览图第15页二、高效操作•素材库站长网超大象素图片网址：http://sc.chinaz.com/tupian/第16页二、高效操作•素材库第17页“袖手于前，方能疾书于后”错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材•文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲三、PPT的制作原则第18页三、PPT的制作原则•简化文本•控制文件大小•避免糟糕的图文编排•保持视觉平衡•保持简洁有力的版面设计第19页（一）简化文本•保持简单•限制要点与文本数量•一张幻灯片上只列出一个主题思想•内容务必做到精简、短少、涵盖重点•注意控制每张幻灯片上文本行数第20页（二）控制文件大小：压缩图片第21页（三）避免糟糕的图文编排第22页第23页制作PPT的七个习惯•一张幻灯片对应一个主题•一张目录表，让观众了解演讲进程•字体颜色与底图呈现对比，清晰易读•加入公司Logo，增强专业感（对外展示）•尽量使用公司VI中的标准色系•适当引用图片、图表等帮助说明•多用数字说明，增强说服力第24页制作PPT注意的事项•不要选择与演讲主题不相应的模板•不要制作过于绚丽的动画效果•不要使用过多的色彩•一张幻灯片上不要使用过多的图片•不要使用过多的字体•幻灯片张数不要过多第25页四、幻灯片版式与字体设计㈠幻灯片母板设定㈡幻灯片版式设计㈢幻灯片文本设置第26页幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。第27页幻灯片模板是什么•报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！–版式：合理有序分布对象–文本：为文本定义外观–背景与配色：报告的视觉风格基调第28页案例：AB公司报告模板第29页㈠幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版幻灯片母版标题母版标题母版第30页幻灯片母版设置幻...
