办公文档处理课程标准结构与编写说明VIP专享VIP免费

“办公文档处理”课程标准课程名称：办公文档处理适用专业：计算机及应用参考学时：102课时1．课程性质及任务：办公文档处理课程是计算机应用专业的专业核心课程，是以典型工作任务为基础开发的工学结合一体化课程。通过本课程的学习，学生应具备按照企事业单位对文员的要求，完成办公文档的设计、制作与管理工作的能力。该课程为《办公高级应用》、《办公设备使用与维护》等专业课程打基础。与本课程同时开设的课程有《计算机组装与系统安装》。2．典型工作任务描述：办公文档处理的主要工作内容包括常用办公文档的资料收集整理、办公文档的编辑排版、数据文档的统计处理、演示文档的设计制作。办公文档处理流程：文员从部门主管处接受以口头或者书面形式下达的任务根据任务难易程度独立完成工作任务或成立工作小组完成工作任务。根据任务要求向有关人员收集文字、图片资料，必要时利用照相机、扫描仪等设备获取图片素材；收集整理好资料；使用office等办公软件将文字稿件、数据、图片资料输入电脑、编辑、排版，形成文档初稿；报主管审核后，根据反馈意见修改完善；选择打印机、复印机等适当办公设备输出文档，交付文件使用人员并办理文件签收手续；按照企事业《文件管理规定》、《档案管理规定》的要求做好文档管理工作。3．工作与学习内容工作对象接受及分析任务收集文档原始资料设计制作文档初稿报相关部门负责人审批完成文档定稿制作输出文档将文档交付文件使用人员文档管理设备、工具与材料设备：计算机、打印机、复印机、传真机、数码照相机工具：office等办公软件原材料：打印纸、墨盒技术资料：软件说明书、设备使用说明书工作方法信息收集、分析、整理的方法文字录入方法、文档编辑排版技巧数据统计分析方法演示文档的制作方法与技巧沟通技巧打印机、复印机、传真机、数码照相机的使用方法规范的文档收发、归档的方法劳动组织从部门主管处领取任务根据任务难易程度独立或合作完成文档制作将文档交相关部门负责人审批将文档交付使用人员工作要求能够通过有效的沟通正确理解任务要求能够采用适当的方式全面收集文字、图片信息根据任务要求对文档结构、版面进行构思制作的效果是否满足任务的要求4．学习目标：经过本课程的学习，学生应具备下列能力：1.获得基础的职业培训，并在此基础上有能力适应变化了的要求，能承担新的任务今后在选择工作岗位是可有更大的决策及活动空间。2.了解工作岗位和生产过程中信息技术的规律，并且具有制定、实施和检查计划的方法能力3.运用办公文档相关软件处理文档的典型的工作方法4.能够准确理解任务要求，进行思考并提出建议；5.能够使用照相机、扫描仪等设备获取图片素材；6.能够熟练使用五笔、智能拼音等输入法，以60字/分以上的速度输入文字；7.能够使用文字排版软件对文字、图片进行编辑与排版；8.能够使用数据处理软件对数据进行统计、分析并制作图表；9.能够使用演示文稿制作软件进行文字、图片编辑与排版、添加音频、视频使用动画和切换效果制作演示文稿；10.能够通过阅读设备说明书使用打印机、复印机、传真机输出、传送文档；11.能够按照规范完成文档的收发管理与归档工作；12.具有良好的服务意识和合作精神；13.具有良好的沟通能力。经过本课程的学习，学生应能够承担下列任务：1）会议通知的制作2）邀请函的制作3）问卷调查统计表的制作4）成绩统计表的制作5）“六仔”标志产品介绍6）六职校简介7）办公文档管理8）内部刊物设计与制作5．建议学习情境序号名称学习目标学习内容建议学时1会议通知的制作1.能够准确分析上级交给的工作任务要求2.能够按标准指法录入文字,并达1.标准录入指法2.五笔、拼音文字录入法3.编写会议通知的文字格式18到20字/分以上3.能够编写简单的会议通知文稿4.能够使用word软件进行文字、段落、表格、页码的编辑与排版5.能够按规范格式制作会议通知6.能够使用打印机输出文件4.编辑字体格式的方法5.段落格式排版的方法6.表格排版的方法7.插入页码及页码格式的设置方法8.打印机的使用规程2邀请函的制作1.能够准确分析上级交给的工作任务要求2.能够...