下载后可任意编辑业户入住入伙管理控制程序【物业管理经验分享】业户入住入伙管理控制程序1
0目的对入住/入伙过程实施控制,确保住户有序入住/入伙
0范围本程序适用于住户入住/入伙过程的控制
1物管处负责本程序的具体实施
2客户服务中心负责业主入住/入伙的全程实施及组织
3各相关部门密切配合客户服务中心开展业主入住的各项工作
0工作程序4
1资料准备:客户服务中心准备好业主住/入伙的资料,包括包括《住户手册》、《业主临时公约》、办理入住手续须知、相关装修管理规定及表格等
2与外界单位的联系、沟通:4
1与供电局、自来水公司,天然气公司和闭路/卫视、宽带网等单位妥善衔接,保证住户入住后水、电、气等的正常供应
2代业主与电信部门联系电话安装事宜,争取现场放号方便业主
3与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节,以及有关联系电话,业主入住时予以公告
3现场布置:各部门配合客户服务中心作好现场布置,包括条幅、办公桌椅、盆景、资料等
4通知入住:通过寄发通知书的形式,提前一个月向业主发出入住通知
5住房资料验证4
1入住通知书原件4
2购房合同复印件4
3业主及家庭成员(或同住人)身份证复印件各一份
4业主家庭成员(或同住人)一寸照片每人一张
6资料发放:发给业主资料,并返回经业主签字的资料,如《业主临时公约》等
7验房收楼:在管理员陪同下,业主对室内项目逐一进行验收,验收合格双方签定《物业分户移交验收表》
验收不合格的项目,将遗留问题记录在《物业分户移交验收表》中,提请开发商限期整改并负责追踪验证
8交费:业主按相关规定交清费用
9钥匙发放:业主验房后同意收楼,并在缴费处交清费用后下载后可任意编辑可发给钥匙,作好钥匙领用记录
10入住/入伙有关质量记录及资料