Excel表格的综合应用输入与设置数据格式VIP免费

Excel表格的综合应用输入与设置数据格式骆喜梅芒辛乡中心小学内容1.单元格的选定2.文本的输入3.数字的输入4.日期和时间的输入5.输入公式6.填充数据7.函数的应用8.设置单元格的数字格式9.设置单元格的背景与边框1.单元格的选定–单个单元格的选择–连续单元格区域的选择（SHIFT）–不连续单元格区域的选择（CTRL）2.文本的输入–单元格中输入文本时自动左对齐。–要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，如’123.45；或在数字前面加等号并把输入数字用双引号括起来，如=“123.45”。3.数字的输入–数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。–若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数法表示，如1.34E+05。4.日期和时间的输入–按Ctrl+;键可以输入当前日期–按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间5.输入公式★提高输入效率：1.在多个工作表中输入相同数据⑴按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。⑵选中要输入相同数据的单元格，输入数据。⑶输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。2.在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键3.选择列表的使用(1)在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”选项，或按Alt+↓键(2)弹出一个输入列表，从中选择需要的项即可。6.填充数据–填充序列•等差序列•等比序列•日期–自动填充•如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所有数据都相同；按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是2或2以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿填充方向拖动鼠标进行填充。•如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具->选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；按住Ctrl键，自动填充出来的所有数据都相同。–填充公式•用填充方式可以在同行、同列填充同一公式，但输入公式时，对数据的引用是通过单元格的名称引用。★单元格的用有相对引用和绝对引用，例：B3、$B$3、B$3、$B3、sheet1!B3：C67.函数的应用–函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其它信息。例如，函数SUM(A1:A10)是一个求和函数，SUM是函数名，A1:A10是函数的参数。–函数的语法规定：•公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。•函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上空括号。•函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。•文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：=TEXT(NOW(),“年度核算”)。•函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元格区域E2:E20中数值之和。函数的应用8.设置单元格的数字格式–条件格式的使用选中单元格区域9.设置单元格的背景与边框