Access2007的主要用途Access2007是Office2007的一个组件,在安装Office2007时,通常进行默认安装就可以将Access2007安装到电脑上
能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统计和报表功能
Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件,比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管理系统、超市管理系统等
Access2007的对象主要包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块
Access2007的主体构成“表”创建按钮“窗体”创建按钮“报表”创建按钮“查询”创建按钮“宏”和“模块”创建按钮导航窗格•表表是存储数据的对象
Access2007数据库中所有的最基本的数据都是存储在表中的
其它的几个对象,比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作的
表最上边的这一行是列的标题列标题这里是表格的数据,也就是行,应用程序或者说最终用户主要操作的就是这些数据,在此处可以添加或修改表格数据打开“联系人管理”素材•查询查询是Access2007数据库的另外一个对象,它的主要作用是查询出满足客户要求的数据,并显示出来
这里是查询出来的数据打开“联系人管理”素材•窗体窗体就是用户的操作界面
在表中直接输入或修改数据不直观,而且容易出现错误,为此我们可以专门设计一个窗口,用于输入数据
打开“联系人管理”素材打开的“联系人输入”窗体•报表报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来
报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句
打开“联系人管理”素材打开的“报表”•宏宏是若干个操作的组合,用来简化一些经常性的操作
宏没有具体的实体显示,只有一系列操作的记录
所以宏只能显示它本身的设计视图
关于宏的设计和制作,将在第7章中详细讲述
通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中操作数据,如它可以执行打开表或窗体、运行查询、运行打印等操作
当数据库中有大量