《会议组织与服务》教案 第一章 会前组织工作 第四节 会场准备工作VIP免费

会议组织与服务课程教案（第一章）授课题目第四节会场准备工作课时安排1教学目标1•了解并熟悉会议准备工作的主要内容2.熟悉会场座位的安排3掌握会场的布置教学重点熟悉会议准备工作的主要内容和会场座次的安排教学难点能够布置会场、。授课类型理论、练习教学万式讲授、案例教学资源多媒体教学基本内容与教学设计一、会场的类型会场类型类型容纳人数特点适合会议类型来源会议室10〜50人一次投资，多次使用，平均成本较低空间封闭，避免打扰，保密性强调用灵活便捷各种内部小型会议，如例会、部门会议、座谈会、交流会、谈判会议等单位内部自备礼堂百人以上座位固定，容纳人数固定功能分区明显，有主席台设备比较完善单次费用较咼各种中大型会议，例如表彰大会、庆典大会、全体大会、代表大会、报告会等单位内部自备或租用大厅人数不固定空间可以根据会议需要灵活划分会议时间之外可以有其他用途容纳人数灵活，人员进出会场比较自由大型会议的分会场；展览展示会；临时会议单位内部自备或租用露天场地人数不固定空间可以根据需要扩充容纳人数灵活，人员进出会场比较自由易受各种因素干扰群众集会、庆典仪式租用二、会场的预定1•会场预定的原则（1）根据会议类型预定会场。（2）根据基础设施条件预定会场。（3）根据会议规模预定会场。2.会场预定的方式（1）预定内部会议室：1）适当提前。2）确认预定。3）合理调配。（2）预定外部会场。1）应有完善的设施、设备。2）尽量避开闹市区。3）合理的场地租借费用。4）预定外部会场时，应签署正式的租赁协议。二、会场内部环境布置1.会场布局形式的类型会场形式的类型会场格局常见会场形式适用会议优点相对式大小方形、半圆形大中型的报告会、总结表彰会、代表大会等会场恢宏壮观，会场气氛庄严肃穆，突出支持人和发言人全围式圆形、椭圆形、多边形、长方形、正方形、小型会议及座谈会、协调会等类型的会议人员紧凑，容易彰显和谐愉快的气氛，便于与会代表沟通半围式马蹄形、方拱形、T字形中小型的工作会议，桥型布局适用于咨询、述职、考评和听证等会议等介于相对式与全围式之间，既便于主持人与参会人员的沟通，又增强了会议效果分散式方桌形、V字形、圆桌形规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等既强调了领导和嘉宾的地位，又利于与会代表相互沟通和交流，会议气氛更加自然畅快图2-4-5马蹄形布局图2-4-6T字形布局2.主席台的布置一般要在主席台上方悬挂会标，天幕悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型,主席台下和讲台上摆放鲜花，主席台上放置座位台签。（1）会标。会标一般为红底黄字，内容为会议活动的名称，会标应悬挂在主席台上方。（2）会徽。可用组织的徽志作为会徽，如国徽、党徽等，也可采用专为会议而设计的标志。（3）讲台。3.座次的安排OOOOOOOOOOOOooooooL11ioooooo图2-4-1大小方形布局图2-4-2半圆式布局00000'oLoooO图2-4-3图2-4-4回字形布局OOOO00OO0000安排座次应考虑参会人员的职务、身份和在会议中的职能等多种因素。（1）主席台座次安排。国内会议主席台的座次安排。按照职务的高低和选举的结果安排座次，职务最咼者居中，按先左后右（以主席台的朝向为准）、前咼后低的顺序依次排列。如图2-4-7所示。主席台座次安排示意图国际性会议主席台的座次安排。主办方身份最高者居中，其他来宾按照国际礼宾次序先右后左（以主席台的朝向为准）向两边排列，这一点与国内会议排法正好相反。主持人座次安排。主持人既可在前排边座入座，也可按职位高低顺序就坐。主席台座次排好后，要把主席团座次图表贴休息室门口。（2）参会人员的座次安排。1）竖排法。主席台从左到右排列1部门1部门2部门3部门41OOOOoooO1部门1部门2部门3部门4OOOOOOOO部门1部门2部门3部门4OO2）横排法。OOOOOOoC、OCCOC1OO主席台部门3部门3部门3部门3OOOOOOOO图2-4-9横排法座次示意图3）左右排法。主席台以中间为基点先左后右向两侧排列|部门4||部门2||部门1||部门3|部门5OOQOOOOO|部门4||部门2||部门1||部H3|部门5OOOOOOUO|部门4||部H2||部门1||部门3|部门5OOOOOOOO图2-4-10左右排法座次示意图无论米用何种排法，事先划好座位区域，在会场大门贴指示牌、座位图,或...