上海墨舞文化传播有限公司目录活动策划确定活动时间确定活动地点活动前期准备活动流程安排活动主要内容活动后期安排费用预算活动目的通过活动及媒体正式对外宣布公司一款产品正式上市;进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度;通过活动为公司后续产品的打开销售渠道
活动时间2016年XX月XX日时间点建议:1
常规的发布会时长在1小时左右
晚上适合安排一场答谢酒会,增进主宾关系,促进宾客之间的沟通,也有利于吸引来宾的参与
晚宴适合安排在展会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与
整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右
活动地点活动地点选择标准:1
要求靠近展会场所,方便宾客参展,方便来宾抵达发布会会场;2
要求场地高端,具备一定的知名度、树立公司形象;3
要求同时具备客房与会场容纳能力和档期;4
要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验
活动前期准备一、活动人员组织与分工1
项目经理1名2
项目助理3名4
制作经理1名5
灯光音响师3名6
演艺管理1名7
摄影摄像2名9
工人10名二,工作安排工作事项具体内容筹备时间责任人协助方活动方案确认执行确定场地确定场地预定酒店酒店与场地预订所有设计、印刷事项签到喷绘、背景板、横幅、易拉宝、邀请函、舞台背景等相关设计稿相关稿件准备主持人串词、领导发言稿、新闻稿准备
客户邀请电话落实客户名单礼品预定礼品确认与定购发送邀请函发送邀请函机票预定往返机票预定1
前期准备参与者1
经销商50-70名,均为公司总经理、采购经理及相关负责人;2
新闻媒体5人;3
相关合作企业代表10人;4
公司职员15人
总计参与人数:80-100人
特点:身份高端,要求与之相匹配的场地及内容安排
活动主要内容发布会流程顺序:1