用户中心2025-02-05服务业务标准编号创建/修改内容创建/修改人创建/修改日期001服务业务标准周红燕2015-3-5002服务业务标准杨茜2015-3-10003服务业务标准周红燕2015-3-19一、服务用语服务规范用语,服务过程中需持续使用礼貌用语,不得使用禁忌语以及口头禅等。礼貌用语您好、请、稍等、您方便。。。。、不客气、抱歉、不好意思等。禁忌语喂、哎、好吧、怎么了?!不清楚、不知道、没办法等推诿式语言1.400电话用语一通完整的400电话咨询在服务过程中包括的完整话术有:开头语、增值询问、结束语。如需用户等待时使用等待语。1.1来电话术1.1.1开头语:“您好,研修网,很高兴为您服务!”1.1.2等待语:老师您好,您的问题我帮您询问一下,请您不要挂机,谢谢。1.1.3等待结束后:感谢您的耐心等待。。。1.1.4增值询问:“老师您好,请问还有什么可以帮您的吗?”1.1.5结束语:“感谢您的来电,祝您研修愉快,再见!”1.2回电话术1.2.1开头语:“老师您好,我是研修网的客服,您反映的xx问题(告知处理结果)……1.2.2等待语:老师您好,您的问题我帮您询问一下,请您不要挂机,谢谢。1.2.3等待结束后:感谢您的耐心等待。。。1.2.4结束语:“感谢您的接听,祝您研修愉快,再见!”2.在线客服用语2.1开头语:老师您好,我是今天的值班小研,请问有什么可以帮您?2.2等待语:抱歉老师,目前咨询的老师较多,小研正在尽力查询,请您稍等,感谢您的理解与支持。2.3增值询问:老师您好,请问您还有其他问题需要咨询吗?2.4结束语:感谢您的咨询,祝您研修愉快、再见!注意:1.除用户主动结束外,其他时间需要使用结束语。2.每个有效咨询内“小研正在尽力查询”的等待语不得超过1条。3.QQ群维护用语QQ群维护过程中可以适当利用QQ表情、图片、,卖萌等优化与用户的关系,禁止使用低俗图片、表情,不适当的网络词汇,例如:给跪了、傻不傻、不约不约等二、业务处理1.规范标准1.1400电话1/6用户中心2025-02-051.1.1问候标准:电话铃声响起3声内需接起,并且使用开头语“您好、研修网,很高兴为您服务!”;1.1.2等待标准:HOLD总时长不超过1分钟,需要切回与用户沟通,若依然无结果,留用户联系方式回复;1.1.3结束标准:每通电话结束前先使用增值询问“老师您好,请问您还有其他问题需要咨询吗?”后,如用户表示没有其它问题,再使用结束语“感谢您的来电,祝您研修愉快,再见!”;1.1.4接听用户电话时候禁止吃东西、喝水等行为;1.1.5接听电话时禁止进行私人事宜,如:收发微信、收发短信、刷微博等;1.1.6禁止使用服务禁忌语;1.1.7接听电话时需保持良好坐姿,禁止低头、趴着、后仰等姿势接听电话。1.2在线客服1.2.1一般状态:登录后状态为在线,一通对话中"小研正在尽力查询"的自动回复不得超过1条。1.2.2忙碌状态:每次接入5个对话,遇到需要验证的问题耗时较长,例如需要给用户验证看课计时问题导致无法兼顾的情况可以置忙碌,全天忙碌总时长不得超过30分钟。1.2.3离开状态:遇需要离开工位的情况点击离开,例如开会、吃饭等。开会时间较长的需要在当天工作日志内备注开会时间。1.2.4退出状态:需要做其它专项工作的时候可以点击退出转给他人进行登录,在当天工作日志内记录处理其它工作的时间。1.3QQ群1.3.1首问责任制:同一个用户问题有客服回复之后,其他人员无需再进行回复和询问,由首先回复用户问题的小研对用户的问题进行跟进,不能立即解决的需记录信息后给予反馈。群普遍不活跃的时候响应规则为主要维护各自负责的省份,避免同一个群内同一个问题多个小研回复,在维护好本群的基础上对活跃的群进行补位。1.3.2每日登录QQ后,需要将昵称修改为个人工作昵称,需要修改群名片的同时修改完毕;1.3.3禁止在群内与用户争吵1.3.4如出现帮助老师远程、帐号测试、查询信息等无法立即回复的情况,需在群内进行说明,避免引起不必要的误会与投诉;1.3.5如出现不方便在群内说明的情况,在与用户单独小窗口回复后,需要在群内说明已经与用户单独联系,请用户查看。2.处理流程及话术1.1帐号查询流程:确认省份——确认培训项目——找到最新帐号总表——请用户提供姓名和单位——查询验...