文件名公司车辆管理制度编制文件编号审核年月日发布年月日修订批准受控状态受控版次分发号公司车辆管理制度1目的为规范公司的车辆管理，控制费用开支，提高车辆使用效率，结合公司实际，特制定本管理制度。2范围2.1本管理办法所指车辆是指公司拥有的所有轿车、商务车及小型客车等。2.2公司所有车辆全部集中在综合管理部统一管理。2.3公司为个人配备的专用车辆，由个人（或专职司机）驾驶；出差及节假日期间交综合管理部统一管理。3职责车辆管理的职能部门是综合管理部，具体职责是：3.1负责公司车辆及司机的调度,用车审批；3.2负责车辆维修、保养、清洁，以及各种保险等规费的购买；3.3负责车辆使用费用的分摊、核算等；3.4负责公司车辆证件的保管,违章查询及处理、年检等事务；3.5负责协调处理公司车辆发生的交通事故；3.6负责车辆管理的其他方面。4车辆事务管理4.1综合管理部负责对全公司车辆管理，按车牌号码登记建立《车辆管理档案》。车辆的各种附带证件由驾驶人员随车保管，其余由综合管理部负责存档保管。4.2公司车辆只允许车管人员拥有一把钥匙，其余钥匙交综合管理部集中管理，严禁私自配制。4.3购置车辆零配件、车用附属品、随车工具等，需经公司相关部门确认后，由综合管理部负责统一购买。未经审批私自购买，费用由本人承担。4.4综合管理部应将每部车辆所配置的附属品、随车工具等在《车辆管理档案》中予以记载，车辆移交时应全部随车签字移交，并详细填写《车辆使用交接手续清单》（见附表6），如有遗失，责任人原价赔偿。4.5综合管理部负责公司车辆年检及保险的统一办理。4.6综合管理部负责人、公司各分支机构负责人及各项目部经理为所配车辆的第一车管人车辆指定驾驶人员及专职司机为车辆的第一责任人。4.7车辆的调配由综合管理部报公司领导批准统一安排或根据公司领导指示及时调整。4.8为保证国家法定节假日接待客户的需要，各部门应提前将节假日车辆使用计划报综合管理部备案。4.9公司车辆一般情况下不允许因私使用，更不允许由除司机以外的人员驾驶，若需要因私事使用公司车辆时，须经公司综合管理部请示主管领导批准，并办理好相关手续后方可使用公司车辆。4.10公司总监、三总师、副总经理及以上领导车辆补贴已含在其工资中，如需借用公司车辆（帕萨特或本田商务车），需填写《车辆借用申请单》（附表7），经总经理批准后方可使用，费用（包含违章、车辆损坏费用、汽油费及停车费等）自理。借用车辆到公司后，需将车钥匙交综合管理部。5调度及使用管理5.1综合管理部负责对公司本部日常用车的调度。公司各分支机构及各项目部负责本部门车辆的调度和使用，并接受综合管理部的监督。5.2项目部车辆均为日常公务用车，出车归来应及时将车钥匙交给指定人员统一保管，并做好相应备案手续。未经公司批准，严禁私自带车外出或将车辆交予他人驾驶。5.3综合管理部可统一调度使用公司所有车辆。5.4为公司领导和各个部门配备的相对固定车辆，在正常工作时间需将钥匙统一交到综合管理部，由综合管理部负责统一调度。5.5各部门有以下用途时，可向综合管理部申请用车。5.5.1接送公司或部门客人；5.5.2财务管理部运送大额现金、票证及其他重要文件和物品；5.5.3其它公务及处理应急事件；5.5.4经公司分管副总及以上领导批准的其他用车。5.6各分支机构和项目部参照以上标准执行。6车辆使用程序6.1因公用车时，需向综合管理部申请调派，并详细填写《派遣车辆申请单》（见附表1），综合管理部根据实际情况知会分管副总后通知申请人；6.2派车流程公务派车填写派车申请单部门经理分管副总批准车辆主管核实派车公司派车其它用车填写派车申请单部门经理分管副总（总经理）批准车辆主管核实司机出车派车接送外单位客人无有7维修保养管理7.1公司本部车辆正常维修保养由车辆责任人提出申请并填写《车辆维修保养申请单》，经综合管理部批准并备案后方可维修，若保养费用超过1000元，必须在维修保养栏中标出。7.2公司本部车辆需到特约维修站或公司指定的协议维修单位维修或保养，各分支机构及各项目部车辆需到车辆特约维修站维修或保养。特殊情况下，必须到其他维修点维修时，需报请综合管理部...
