公司车辆管理制度(同名6090)VIP专享VIP免费

深圳市东启商贸有限公司公司车辆管理制度1目的为了规范并加强公司车辆管理，确保接待及正常用车，合理节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，特制定本制度。2适用范围本制度所指车辆均指公司的自购用车。3术语和定义商务车：用于公司接待及正常公务的车辆；货车：用于公司货物运输的车辆；4职责与权限4.1行政部负责集团行政车辆的管理，主要内容如下：4.1.1行政车辆管理制度的制定、修订和推行实施；4.1.2行政车辆的调度、派遣，培训、指导、监督行政车辆的安全管理；4.1.3制定行政车辆各项费用的预算，合理控制费用的支出；4.1.4行政车辆的申购、调拨、报废的申报审批；4.1.5行政车辆年审、养路费、保险、车船税及相关证照办理；4.1.6行政车辆的维修、保养、事故处理及理赔工作；4.1.7维修厂、保险公司、加油站的选定；4.1.8行政司机的管理；4.1.9行政车辆档案的管理。4.2物流部负责公司物流配送车辆的管理，主要内容如下：5内容及流程5.1公司提倡绿色出行：以下情况建议乘坐公共交通5.1.1目的地离地铁站步行10分钟内的；5.1.2乘坐直达公交车1小时可到的；5.2公务用车申请流程5.2.1用车人须按要求填写《用车申请单》，经部门负责人签字后提交至行政主管审批，行政主管根据车辆使用情况安排是否出车。如因特殊情况急需用车，用车人可采用电话方式向行政主管提出申请，事后按程序补交《用车申请单》；5.2.2《用车申请单》必须清晰填写各项内容（含用车人数、出车原因、返回时间等），经行政主管审批后交给前台，由前台通知司机发车时间及发车线路；深圳市东启商贸有限公司5.2.3部门计划用车时间为一天内或深圳市内的，须提前一天申请；用车时间超过一天以上或深圳市外（含外省市和深圳关外）的，须提前两天申请；5.2.4用车优先权限原则为优先保证客户接待及公司领导用车。若多个部门同时申请用车，行政部可以根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得以无公司派车为由而延误工作；5.2.5为充分利用公司资源，节约成本，降低消耗，行政主管可根据各部门的申请，将时间相隔较近、路线基本一致的用车人员统一安排共同使用一辆车，无特殊原因，任何人不得拒绝；5.2.6在出现车辆保障困难或调配紧张的情况下，行政主管应主动与申请部门做好解释，各申请部门应予以配合及理解，并根据实际工作计划选择乘坐地铁、公交等交通方式处理相关事宜；5.2.7符合派车条件但因车辆调度困难时，只有乘坐出租车前往才可不影响正常工作业务的，员工公出可以选择乘坐出租车，但需部门负责人审批通过后，方可予以报销。员工凭审批通过后的《外出申请单》、费用报销单和出租车车票（背面注明起止地点和外出原因）到财务报销，无票据或不符合下列情况之一的，一律不予报销：5.2.8部门活动用车：部门员工聚会或外出旅游申请用车的（仅限深圳市内），行政部可根据车辆安排情况准予派车，用车期间产生的过路费、停车费等其他费用由用车部门承担。5.3车辆费用管理5.3.1行政部需每月收集、记录公司所有车辆的费用开支，且尽可能做到各部门分摊；5.3.2行政主管需依照《行车记录表》对车辆所产生费用进行认真审核，凡发现有虚报费用的，将按严重违反公司制度做辞退处理。5.3.3车辆加油实行一车一卡制，行政主管需按时在每月30日前申请油卡费用；司机需随时掌握油卡的使用情况，若当月不够使用需提前三天告知行政主管申请费用；5.3.4公司所有车辆的维修保养需在公司指定维修点进行，若因行车过程中的紧急故障，必须在就近维修的，需向行政主管请示，经公司同意后方可执行。5.3.4.1公司车辆满足一下条件方可进行例行更换机油保养：a、商务车辆需满8000公里；b、送货车辆需满6000公里；5.4车辆证照管理5.4.1除行驶证和保险卡由司机携带外，公司车辆的其他相关证件原件统一由行政部管理，司机岗位发生变化时需上交车辆相关证件，由车辆使用部门安排移交工作；5.4.2司机或指定人员负责车辆的每年年检、绿标等证照办理；5.5车辆报废（转卖）管理深圳市东启商贸有限公司5.5.1车辆经长期使用，车型老旧、性能低劣，物料消耗严重，维修费用过高，继续使用不经济、不安全的应予以报废(转卖)；5.5.2符合下列...