公司车辆管理制度-2013-6-6VIP专享VIP免费

公司车辆管理制度编号：公司车辆管理制度为了进一步加强和规范车辆使用管理，确保车辆和行车安全，提高工作效率，节约开支，减少浪费，特制订本规定。一、适用范围本制度适用公司所属公用车辆。二、使用管理1、管理部门：由公司行政部门负责公司所属车辆的日常管理。2、管理职责：负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修和补助核算等。3、申请用车须知：员工办理公司紧急且重要的外出公务，方可申请用车，各部门负责人须严格审批、4、用车审批：使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报附表二：《用车申请单》，用车完毕后，公车必须返回公司并向行政部报告→行政部核实公差公里数和用油情况，并登记备案。5、专职司机职责：专职司机由行政部统一管理，严格按照用车管理程序使用车辆，严格遵守道路交通法规，不得擅自外借和私自使用车辆，定期保养维护，保证车辆性能良好，整洁卫生，按照公司规定的地点停放。三、用车规定1、各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写附表二：《用车申请单》，经使用部门主管和行政人事部报副总经理审批；2、车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定；3、用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费；4、有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人，在用车过程中，不能擅自跟当天驾驶人要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经行政人事部报副总经理批准；5、驾驶人凭经批准的《用车申请单》出车，无用车申请单，驾驶人不能出车（特殊情况经领导批准除外）；1/5公司车辆管理制度编号：6、驾驶人因急事临时外出，来不及凭《用车申请单》出车的，应第一时间打电话告知行政人事部，并于回来后，马上补办出车手续，否则，当违纪处理；7、每次出车完毕后驾驶员需把《用车申请单》上交给行政人事部进行登记。8、严禁公车私用。四、车辆的维修、保险、年检1、车辆维修保养实行定点制度，并建立车辆维修档案，要求按附表六进行详细填写，并于每半年上报一次。2、车辆保险由行政部统一安排进行定点保险，要求保险期满前15天内进行比价询价并将比价询价结果报送副总经理，经确认后于期满前3天内办理续保手续。3、车辆年检由行政部统一安排，要求于年检期满前15天内办理。五、油料的管理车辆所用的油料统一由行政部到石油公司购买油卡，实行一车一卡管理。市内日常加油可在指定的加油站进行加油，实行登记审核，统一结算。财务会计于每月15日前根据邮寄的对帐单核对上月油卡使用情况，并应对异常情况进行调查，做到油耗与公里数挂钩，每月上报副总经理。六、车辆的日常管理为防止车辆被盗和停放不当造成车辆意外损伤，车辆应停放在划定的车位上放置整齐有序。车辆应及时进行检查、清洗、维护、保养，发现故障应及时排除，不带故障出车，保持车容整洁，保证车况良好。车辆日常管理由行政人事部负责。具体包括：车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。1、驾驶人出车前1）按照技术规程启动车辆，并查、听声音是否正常；2）车辆发动后，各种仪表（示数）、指示灯工作情况必须正常；3）检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件；4）看整车是否有损伤痕迹。2、驾驶人收车后1）清洁车辆；检查车容车貌，将车停放在有停车场的固定车位，保证车辆2/5公司车辆管理制度编号：安全。2）停车后拉紧手制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好，关门上锁离开。3、车辆保养修理A.要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。B.车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向行政人事部报告，由行政人事部向副总经理报批同意后，方可修车，换下的旧零件须带回验收。车辆外出途中需要修理的，经随车领导和主管同意后报行政人事部批准后前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，上报行政人事部由副总经理审批后，方准报销。C.车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。D.车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要...