公司固定资产管理制度(同名24116)VIP专享VIP免费

固定资产管理制度0好收益（北京）金融信息服务有限公司固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强对固定资产的统一管理、维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，制定本管理制度。第二章适用范围第二条本制度适用于各部门、各事业部、各机构。第三章职责权限第三条主管部门的职责（一）总部财务部：负责建立公司固定资产的账册及固定资产的分类，建立固定资产账册，并保证实时更新。（二）总部行政部：负责公司固定资产的明细登记和综合管理，对固定资产统一编号，掌握固定资产的使用状况，监督配合使用单位做好设备的使用和维护，根据使用部门的使用情况，组织编制设备维修计划，按期编报设备更新计划，确保设备完好提高利用率。（三）总部行政部及财务部定应期组织固定资产的清点，保证帐、卡、物三相符。第四条使用部门的职责（一）各固定资产使用部门、事业部、机构负责本部门、本事业部、本机构的资产管理。应设置资产管理员（可由前台或者综合内勤人员兼任），每台设备要明确使用保管、维护的责任人，并报总部行政部备案。负责人应管理和监督资产管理员的工作，以保证其正常进行。（二）资产管理员如有调职、离职等情况，必须向下任管理员做好交接，共同清点职场内所管理资产后，双方签字确认后报总部行政部备案。（三）严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、安全使用。建立本职场固定资产明细表，固定资产的领用、调出、报废必须经机构负责人、主管部门及总裁批准，未经批准，不得擅自调用、报废，更不能自行出借和出售。（四）根据总部行政部的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、表、物三相符。（五）各机构的综合内勤及前台负责本机构内固定资产明细统计。各部门、各事业部、各机构负责人负责本机构内固定资产调配和设备管理。1第四章管控说明第五条固定资产的购置、验收、登记、领用（一）各机构购置标配外固定资产，必须提前向各事业部提出申请，报总部行政部审核，经分管副总批准后，方可安排购置。如需购置固定资产采购价格超过人民币伍万元，则还需报经总裁审批。（二）发货流程1）发件部门应自行清点及打包好物品,最大程度上保证在运输过程中安全可靠，涉及到电子类产品的，应由总部信息中心在发放前统一检查和核实，对电脑进行格式化，重装操作系统，确保设备的正常使用。对重装系统后的电脑进行登记，包括资产标签和主机序列号。所有邮寄的办公设备由资产管理员及库管员共同确认物资完好后，在出库单上签字；涉及IT类资产，应由信息中心设备管理员签字确认；2）发货部门成功将货物寄出时，应第一时间通知指定接收人；3）物品到达收货职场时，收货人应立即与物流公司共同开箱确认物（资）料齐全、完好后方可进行签收，如需代签，由代签包裹人进行开箱检查，并签字确认；4）收货部门及收货人在接到物（资）料如发现损坏、不符合接收标准的，应立即联系发货部门告之情况，并及时协调物流公司予以解决；5）每周二集中向各职场寄送办公设备；（三）总部财务部更新固定资产账册，通知总部行政部，总部行政部对资产进行统一编号，后将编号告知相关职场资产管理员。（四）资产领用人需填写资产领用单，经确认无误后签字。资产管理员需实时更新固定资产明细表，并于每月25日（遇节假日顺延）上报给总部行政部备案。第六条固定资产的调配与转移（一）未经相关部门、事业部、机构负责人确认、总部行政部审核报备，未获得公司分管副总和总裁批准，任何部门不得擅自调配、转移、出借或出售。（二）总部各部门、事业部、机构内部资产的调配和转移，必须经相关负责人同意，由资产管理员做好相应的固定资产变更登记，并将变更后的固定资产明细表提交总部行政部备案。（三）跨机构资产的调配和转移，必须经相关机构负责人同意，事业部负责人和总裁批准，由相关资产管理员做好相应的固定资产变更登记，并将变更后的固定资2产明细表提交总部行政部备案。（四）未经同意批准，任何部门、事业部、机构无权办理设备调配或转移。如有违反，将追究资产管理员及经办人的责任。第七条固定资产的报废与封存（一）公司的固定资产报废处理时，须由使用部门、事业部、...