门卫管理制度一、总则:维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象
二、范围:公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理
三、人员出入管理(一)公司员工当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行
强行外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评
上班期间非因公外出,外出时间将按月累计
因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开
(三)外来人员1
外来人员因事需进公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司
会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司
外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候
严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司
因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到公司办公室办理出入证注销手续
四、物资出入管理1
公司物资物资出厂(包括产品外协和加工成品),需有外协单或仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司
外来物品供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行
五、车辆管理(一)公司车辆及租赁公司场地办公的单位车辆1
公司车辆外出a)运送物资外出,外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单,接受门卫值班员检查和登记;b)外出采购,外协员或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单,接受门卫值班员登记后方可外出;c)公司副总以上领导外出,门卫值班