差旅费管理制度VIP免费

差旅费管理制度第一章目的为规范员工业务、出差有一个统一执行标准，便于财务及各部门审核，做好费用控制，降低成本，达到减少争议，依制度实施的目的。第二章适用范围适用于公司出差人员业务差旅费的管理过程。第三章制度概要3.1工作规范差旅费管理规定，是公司对出差人员依工作性质而定的一个执行标准，在出差方面遵守规定，财务在接收报销票据时，依规定审核，减少纠纷，提高工作效率。3.2制度执行的基本原则：3.2.1厉行节约、自觉控制费用。3.2.2差旅人员无特殊情况不得任意延长驻外时间，因患病等特殊性原因需延长驻外时间的，需报部门负责人批准同意后报行政部备案，向行政部备案时应以OA的形式发送申请，注明延长驻外时间的事由及延长时间。3.2.3差旅人员因私请假或故意逗留而产生的差旅费不给予报销。3.2.4差旅人员出差前，应按实际需要申请差旅备用金，并按金额填写借款申请。第四章出差审核4.1员工出差必须服从公司安排，出差前必须在OA填写“出差申请”审核批准，没有接到审批通知而擅自出差的，按旷工处理，所有差旅费用公司将不予报销。4.2出差天数申请审批权限：总经理/院长：3天以内（含3天）董事长：3天以上（说明:以上天数为自然日，非工作日）4.3“出差申请”审核审批流程：详见OA设置的审批流程。4.4所有出差人员出差前必须做好工作交接，如因没有做好工作交接给公司工作造成损失或影响的，其后果责任由出差人员自行承担。第五章差旅费标准员工出差期间住宿费、交通费、餐费补贴等的差旅费用执行标准及报销规定如下：5.1交通费5.1.1各级别员工出差期间搭乘交通工具执行标准如下：5.1.2乘坐普通列车硬卧的时间标准：从晚18:00-早7:00之间，在车上超过6小时。符合乘坐普通列车卧铺，实际乘坐普通列车硬座的，分别按下列比例给予补助：乘坐慢车，按硬座票价60%补助；乘坐快速列车（K开头），按硬座票价50%补助；乘坐特快列车（T开头），按硬座票价30%补助；5.1.3特价机票加燃油费、机建费后不高于高铁/动车二等座票价时，可以选择乘坐飞机。5.1.4出差人员因故必须搭乘超标准交通工具时，应先经董事长批准并在OA“出差申请”中注明，否则不予报销；5.1.5尽可能不使用公司办公用车出差，如因特殊事由使用公司办公用车出差，交通费则不按上述标准执行，报销按实际行车路线的路桥费、油费，报销项目须对应的真实发票；5.1.6如员工陪同公司领导出差，其乘坐交通工具标准可参照陪同领导的标准；5.2住宿费5.2.1各级别员工出差期间住宿执行标准如下：职务城际交通工具市内交通工具飞机（经济舱）高铁/动车/“Z“字头列车（一等座）高铁/动车/“Z“字头列车（二等座）普通列车硬卧其他长见交通工具（汽车、轮船等）出租车公交/地铁渡轮（普通舱）总经理/院长√√√√√√√√经理/主任√—√√√√√√员工级——√√√—√√5.2.2上表住宿标准说明：总经理/院长：可单独住宿三星级酒店标准间；经理/主任：可单独住宿经济型酒店标准间；员工级：两人及两人以上同行的，合住经济型酒店标准间或三人间（异性除外）；5.2.3住宿费必须提供正规住宿发票，标准限额内按发票金额实报实销，发票金额高于标准的部分由出差人员自行承担，有特殊申请标准的除外；发票上需注明酒店名称及电话；若票据遗失、并无其他证明的，不予报销；5.2.4短途出差（即当天可往返的出差距离）不设立住宿费；5.2.5出差人员到本人家庭所在地（家庭地址和业务目的地分别为市内、郊县的除外）出差住自己家里或业务往来单位提供住宿时，公司不再给予住宿费的补助；5.2.6凡在车上、船上、过夜，不再报销住宿费；5.3餐费补贴城市类别城市地区名称总经理/院长经理/主任员工级一类地区京津沪、深圳、广州300-400元三星级酒店250-300元经济型酒店250-300元经济型酒店二类地区各省会城市、沿海开放城市220-280元三星级酒店<250元经济型酒店<250元经济型酒店三类地区一般地区市、县城<250元三星级酒店<200元经济型酒店<200元经济型酒店城市类别城市地区名称总经理/院长经理/主任员工级一类地区京津沪、深圳、广州150元120元100元二类地区各省会城市、沿海开放城市120元90元80元三类地区一般地区市、县城90元60元50元...