星河（日照）科技园项目材料/设备管理办法及流程日照星河投资开发有限公司二〇一六年五月五日总则1.目的：为规范“星河（日照）科技园项目”材料/设备的管理，明确程序和责任，降低成本；根据建设单位与施工单位签订的《施工合同》中相关条款之约定，特制定本办法。2.适用范围：适用于星河科技园项目建设单位根据实际情况，确定的需要招标的材料/设备的采购操作作业。3.术语和定义：甲方确认品牌、限定价格，施工单位采购供应。材料/设备的采购，是在施工单位及建设单位推荐的供应（生产）商及品牌的基础上,经过招评标程序，产生的品牌及价格。4.含义：在保证质量的前提下，建设单位事先对材料/设备的品牌、生产（供应商）、价格等进行确认及批价，作为结算的价格依据，并由施工单位认可执行的一种成本控制措施。5.材料/设备品牌及价格产生的依据：招投标。经过招评标领导小组审核评议产生，其结果是品牌及价格产生的主要依据。具体操作参照以下相关规定。6.组织实施：由施工单位（项目经理或者项目经理授权的材料主管）与建设单位组成招评标领导小组，共同落实实施。一、材料/设备采购办法材料/设备采购发起程序：1）施工单位根据工程进度及节点发起材料/设备的采购申报，并编制技术标准（距使用节点提前40天发起）；2）建设单位工程部及监理部门根据图纸及实际工程状况，对发起课目予以核定，同时审核（补充）技术标准；3）由施工单位及建设单位组成的招评标领导小组组织实施招投（评）标。材料及设备的招标程序：1）招标的适用范围：“星河（日照）科技园”项目建设单位根据实际情况，对某些材料（设备）的采购实行招标。2）开评标地点：“星河（日照）科技园项目”的材料（设备）开评标地点，设在“日照星河投资开发有限公司”会议室（地址：日照市高新六路·日照高新区科技园1号研发楼13楼）。3）招评标领导小组：①招评标领导小组成员构成：组长：由施工单位或建设单位负责人担任。小组成员：由施工单位与建设单位组成；根据招标项目具体内容决定是否需要专业工程师参加。评标小组成员为3人或以上单数。②招评标领导小组职责：a.负责对招标方式的确定、招标文件的审核及中标单位的确定等工作。b.招评标小组人员依据评标办法从技术、质量、价格、信誉、运距、社会反响、售后服务及优惠条件承诺等方面对投标单位综合进行评判，并进行排列，推荐排名靠前的投标单位入围。c.经过认真分析、横向比较和调查后进行综合评议，并通过协商和投票，选择各项都较优良的投标单位作为中标单位。d.评标报告：评标结束后，招评标工作小组负责编制《材料/设备类招标结果审批表》，报本轮招评标小组组长审批。评标报告包括的主要内容：评审情况介绍、符合要求的全体投标单位、对合格投标文件的评价（评价内容：标价分析、对技术建议的分析、对合同条款建议的分析、履约能力分析、风险分析）、推荐中标单位、特殊情况说明等。e.最终评标结果经本轮招评标小组组长批准后，方可实施。4）供应（生产）商的初选：①在施工单位与建设单位推荐的材料/设备供应（生产）商的基础上选取；原则上在《合格供应（生产）商名录》中提取。②施工单位组织建设单位及监理单位对材料/设备类供应（生产）商进行考察，做出初步评价；并编入《入选材料/设备类供应（生产）商审批表》，经过招评标小组审议，选定初选单位。5）工作程序1、招标文件的拟定：招标文件由施工单位进行编制，编制完成后报建设单位审批。2、招标过程管理：①施工单位负责招标文件的发放工作，并组织相关部门进行招标文件的答疑；②钢筋、商砼、防水材料、无梁楼盖板及建设单位认为有必要招标的材料（设备）投标文件的接收工作由建设单位指定专人负责。③开标时间由招投标小组商定。④招评标小组成员负责相关评标工作，评标结果报招评标小组组长审批。⑤中标通知书由建设单位认可后由施工单位负责发放。材料/设备的采购实施：①以上程序履行完毕，经过招评标小组审议产生中标单位；②施工单位出具中标通知书，向中标的供应（生产）商正式发出采购指令，施工单位与供应（生产）商签署采购合同；材料/设备“定质认价”的确认：在施工单位向中标的...
