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伊利沙伯體育館伊利沙伯體育館伊利沙伯體育館伊利沙伯體育館小型場地的訂租安排及指引小型場地的訂租安排及指引小型場地的訂租安排及指引小型場地的訂租安排及指引((((除除除除表演場表演場表演場表演場、、、、大堂及貴賓廳外的可租用場地大堂及貴賓廳外的可租用場地大堂及貴賓廳外的可租用場地大堂及貴賓廳外的可租用場地)I.訂租安排訂租安排訂租安排訂租安排(團體長期預訂團體長期預訂團體長期預訂團體長期預訂)普通訂租普通訂租普通訂租普通訂租普通訂租是指註冊組織以公司或團體名義申請租用場地以舉行活動的訂租，而有關申請是每季處理一次，並且須於有關季度的4個月前提出，方予接納；例如：訂租的季度提出申請的月份一月至三月*前一年九月份；四月至六月*前一年十二月份；七月至九月*同年三月份；十月至十二月*同年六月份；(*截止期限為該月份最後一個工作天下午下午下午下午5時時時時30分前分前分前分前)逾期訂租逾期訂租逾期訂租逾期訂租在截止日期後遞交的申請一律視為「逾期訂租逾期訂租逾期訂租逾期訂租」，並會以先到先得方式處理。定金定金定金定金申請人須於遞交申請表時同時繳付租用條款內例明之定金。若訂租申請不獲接納，定金將獲發還。訂租設施訂租設施訂租設施訂租設施、、、、租用費租用費租用費租用費請參閱租用條款。場租資助計劃場租資助計劃場租資助計劃場租資助計劃由非牟利機構舉辦的文化節目或其他場租資助計劃認可之活動，可申請場租資助。有關申請的詳情及條件，請參閱場租資助計劃的資料單張。訂租查詢訂租查詢訂租查詢訂租查詢(852)2355-7275*工作天指星期一至五工作天指星期一至五工作天指星期一至五工作天指星期一至五﹝﹝﹝﹝公眾假期除外公眾假期除外公眾假期除外公眾假期除外﹞﹞﹞﹞II.訂租指引訂租指引訂租指引訂租指引(1)在填寫訂租申請表前，請仔細參閱「租用條款」。(2)訂租必須以香港註冊「公司」或「團體」名義申請(以下統稱團體)。(3)申請表正本須交回九龍紅磡暢運道九號體育館辦事處，並須附上：-(a)團體註冊或商業登記副本；(b)申請人身分證或護照副本(親臨體育館辦事處辦理申請手續者除外)；(c)租用條例表內列明的訂金。(4)如有多過一個團體申請訂租同一檔期，康樂及文化事務署將會根據擬舉辦活動的性質、價值及其優點而作出考慮。(5)請以由申請團體發出的劃線支票繳付定金，並書明「香港特別行政區政府」為收款人，或親自前往體育館辦事處以現金或本票繳付。(6)訂租覆實後，定金將自租金中扣除。倘申請不獲接納，署方會以支票形式退還定金，並以提出訂租申請的「團體」作為收款人。詳情請參閱「租用條款」第五條。(7)申請表上列明的申請日期及所繳付的定金，一概不得更換或轉讓。(8)填寫欠妥或資料不全的申請表格，將不予考慮。第1頁有關個人資料有關個人資料有關個人資料有關個人資料（（（（私隱私隱私隱私隱））））條例條例條例條例收集資料的目的1.體育館辦事處將使用表格上的個人資料作下列用途：-(a)審核申請表格；及／或(b)收取費用；及／或(c)在一般情況下及在發生緊急事故時與你聯絡。2.表格上的個人資料均由申請人自願提供。不過，假如申請人提供的資料不足，有關方面可能會延遲審批，甚至不接納或不辦理其申請／要求。資料傳交3.為作上文第一段所述的用途，有關方面可能會把申請人提供的資料向其他政府部門透露。查閱個人資料4.根據個人資料（私隱）條例第18條、第22條及附表1第6的原則，申請人有權要求查閱或改正表格上的個人資料。查詢5.如欲查詢本表格上的個人資料，包括查閱或改正已填報的個人資料，請與下述人員聯絡：九龍紅磡暢運道9號，康樂及文化事務署，體育館辦事處行政主任(體育館)(電話：2355-7213，傳真：2363-2549)。第2頁