家族办公室(FamilyOffice)•将家族可能面对的投资、保险、法律、税务和慈善机构设立等事务都统筹起来,而家族办公室(亦称作“家族账房”、“家族理财室”或“家族事务公司”)便是基于这样的需求而诞生
•超高净值家族的财富管理不仅局限于财务问题,还有很多软性问题,比如是家族和睦、家族教育、慈善、礼仪、管家服务等财富管理功能
•家族办公室是一个由相关领域专家组成,专注于一个财富家族的投资及私人需求等事务的私人公司
家族办公室的主要功能•是负责治理及管理四大资本:金融资本;家族资本;人力资本;社会资本
•(1)金融资本
从整体上进行家族财富的集中化管理,将分布于多家银行、证券公司、保险(放心保)公司、信托公司的家族金融资产汇集到一张家族财务报表中,通过遴选及监督投资经理,实行有效的投资绩效考核,实现家族资产的优化配置;家族财务的风险管理、税务筹划、信贷管理、外汇管理等日常需求也是家族办公室处理的内容
•(2)家族资本
承担了守护家族资本的职能,不但包括家族宪法、家族大会等重要的家族治理工作和家族旅行与仪式(婚丧嫁娶等)的组织筹办,还包括档案管理、礼宾服务、管家服务、安保服务等家族日常事务
•(3)人力资本
要强化家族的人力资本,通过对不同年龄段家族成员的持续教育,提升能力与素质;下一代培养和传承规划是工作的重点,下一代家族成员的正式大学教育、实习和工作需要进行系统规划,并结合战略目标、家族结构、产业特征、地域布局等因素进行具有前瞻性的传承设计
•(4)社会资本
还要负责包括家族慈善资金的规划和慈善活动的管理、家族社交活动及家族声誉等社会资本的保值增值,重要的关系网络需要家族在的帮助下进行持续的浇灌和系统的管理
•设立家族办公室的原因:其一是防止家族资产利益受到损害;其二是建立良好沟通渠道加强向心力;其三是私密性强保障家族及成员利益
•家族办公室的核心管理及分工:一切以家族利益