权责发生制要求凡是当期已经实现的收入、已经发生和应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入、费用；凡是不属于当期的收入、费用，即使款项已经在当期收付了，也不应当作为当期的收入、费用。例如，预收销货款、预付购花款等情况，虽然款项已经收到或者支付，但实际的经济业务在本期并未实现为了更加真实、公允地反映特定会计期间的财务状况和经营成果，就不能将预收或者预付的和款项作为本期的收入或费用处理。收付实现制又称现金制或实收实付制是以款项收到或付出为标准，来记录收入的实现和费用的发生。按照收付实现制，收入和费用的归属期间将与现金收支行为的发生与否，紧密地联系在一起。换言之，现金收支行为在其发生的期间全部记作收入和费用，而不考虑与现金收支行为相连的经济业务实质上是否发生。目前，我国的政府与非营利组织会计一般采用收付实现制，事业单位除经营业务采用权责发生制外，其他业务也采用收付实现制。企业采用的是权责发生制。
