文件编码建议按如下规则：1.文件编码结构：1.1抬头码：通常是公司简写1.2文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示1.3文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的1.4文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等1.5文件版本码：表明文件的版本2.各部分详细规则：2.1抬头码：公司简写，用大写英文表示2.2文件阶层码：用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。2.3文件类别码：代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：代码......表示过程......标准4......与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系5......与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责6......与资源管理相关......资源管理7......与产品实现过程相关......产品实现8......与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进2.4文件序列码：为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等2.5文件版本码：表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。比如：ABC/QP/501—A/0阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。对应的ISO9001标准相关条款"1S&M7.2.1、7.2.2、7.2.3、7.5.4、8.2.1、4.2.4MNF5.4.1、7.5.1、8.2.4、6.3、6.44.2.4、7.5.2、6.2.2、7.5.3、7.5.5、8.3、ENG4.2.3、4.2.4、7.2.2、7.1、6.3P&L4.2.4、7.2.2、8.4、7.2.1、4.2.4、5.5.3、8.2.3、7.5.3、7.5.5、6.2.2、4.2.3、4.2.4、8.3PUR4.2.3、4.2.4、7.4.1、7.4.2QC4.2.3、4.2.4、7.4.3、7.6、8.3、8.4、8.2.4、8.5.2、8.5.3PE6.3、4.2.4、8.5.2、8.5.3HR6.2、5.5.1、4.2.4QA4.2.3、4.2.4、5.6、6.2.2、8.2.2、8.2.3、8.5.2、8.5.3ITC6.3、4.2.4、8.5.2、8.5.3DIR4.1、5.1、5.2、5.3、5.4.1、5.4.2、5.5.1、5.5.2、5.5.3、5.6、6.1、8.1、8.5.1销售与市场部：ProjectSalesSpecialist(S&M)QA/QCQualityAssurance/QualityControl质量保证，品保部/品控部生产部英文缩写：PD英文全称：ProductDepartment人事部：HRDepartment（humanresource）技术部：EquipmentTechnologyDepartment(ETD)采购部purchasingdepartment，缩写PD;管理层MT=ManagementTeam企管中心EnterpriseManagementCenter技术中心TechnologyCenter生产中心ProductionCenter财务中心FinanceCenter采购部PurchaseDepartment2质量管理部QualityManagementDepartment技术研发部TechnologeReserachandDevelopmentDepartment行政管理部AdministrationManagementDepartment客户服务部CustomerServiceDepartment信息管理部InformationManagementDepartment市场部MarketingDepartment销售部SalesDepartment计划部PlanningDepartment设备部EquipmentDepartment仓储部StorageDepartment财务部FinanceDepartmentISO国际文件编号目的：使品质系统所使用之文件，能迅速流通、正确应用，并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件。范围：凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之。3.责任和权限：3.1文件之核准颁布发行：3.1.1一阶文件：管理者代表/总经理审核/核准。3.1.2二阶文件：部门最高主管审核，管理者代表或总经理核准。3.1.3三阶文件：课长或经理审核，各部门最高主管核准。3.1.4四阶文件：相关部门负责人审查，ISO事务局负责人确认。3.2文件审查：各相关部门负责人。3.3文件的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制...
